S.R.L. con soci a Milano: costituzione, firme e collegamento a distanza

Pubblicato il 27 ottobre 2026 · 5 minuti di lettura

In breve: una s.r.l. nasce con un atto pubblico davanti al notaio. I soci possono vivere a Milano e la sede può essere a Milano: il notaio di Napoli può riceverla lo stesso, perché la legge limita il luogo in cui il notaio riceve l’atto, non il luogo della sede sociale. Chi non può viaggiare firma per procura speciale. Per le s.r.l. con conferimenti in denaro la legge prevede anche la costituzione con atto pubblico informatico in videoconferenza, sempre davanti al notaio.

Che cosa serve per costituirla

La società a responsabilità limitata si costituisce per contratto o per atto unilaterale, con atto pubblico (art. 2463 c.c.). L’atto deve indicare i dati dei soci, la denominazione, la sede, l’attività, il capitale, i conferimenti, le quote, le norme sul funzionamento e gli amministratori.

• Capitale. Almeno 10.000 euro. È possibile anche un capitale inferiore, compreso tra 1 euro e 9.999 euro: in questo caso i conferimenti devono essere fatti in denaro e versati per intero, e una quota degli utili va accantonata a riserva legale fino a raggiungere i 10.000 euro.
• Conferimenti. Denaro, beni in natura o crediti; per i beni in natura serve una relazione di stima.
• Statuto. È la parte che decide come si litiga senza rompere tutto: maggioranze, prelazione sulle quote, gradimento, recesso, clausole per lo stallo.
• Iscrizione. Il notaio deposita l’atto per l’iscrizione nel Registro delle imprese entro venti giorni: la società esiste da quel momento.

La firma a distanza prevista dalla legge

Il decreto legislativo 8 novembre 2021, n. 183, che ha recepito la direttiva europea sull’uso di strumenti digitali nel diritto societario, consente la costituzione di s.r.l. e s.r.l. semplificate con sede in Italia mediante atto pubblico informatico, con la partecipazione delle parti in collegamento audio e video, quando i conferimenti sono in denaro (D.Lgs. 183/2021). Il notaio resta nel proprio studio e verifica l’identità dei soci con gli strumenti previsti; l’atto è un normale atto pubblico, con le stesse garanzie.

Non è una scorciatoia: il notaio legge l’atto, spiega lo statuto, fa i controlli antiriciclaggio e risponde di quello che scrive, esattamente come in presenza.

Un esempio

Caso inventato, nomi e numeri di fantasia. Quattro ricercatori si conoscono in Bicocca, a Milano, e vogliono aprire una s.r.l. che sviluppa software per laboratori. Tre vivono a Milano, uno è tornato a Napoli. Capitale 20.000 euro, in denaro, diviso 30%, 30%, 20%, 20%. Sede a Milano.

Si rivolgono allo Studio, dove il socio napoletano è già cliente. In Consulenza online si discute lo statuto: prelazione sulle quote, clausola di gradimento per l’ingresso di nuovi soci, una regola chiara per lo stallo decisionale, amministratore unico per i primi due anni. Poiché i conferimenti sono tutti in denaro, scelgono la costituzione in videoconferenza: i tre soci di Milano restano a Milano, il notaio riceve l’atto dal suo studio di Napoli.

L’atto viene depositato per l’iscrizione nel Registro delle imprese competente per la sede, a Milano. Dopo l’iscrizione la società apre il conto, comunica l’inizio attività e vidima i libri sociali.

Cosa fare in pratica

1. Mettete per iscritto, prima, chi mette che cosa e chi decide: il resto dello statuto viene da lì.
2. Scegliete la denominazione e verificate che non sia già usata da altri nel Registro delle imprese.
3. Decidete la sede: determina il Registro delle imprese competente e la Camera di commercio.
4. Preparate documenti di identità, codici fiscali e, per la videoconferenza, gli strumenti di identità digitale.
5. Fate leggere lo statuto a tutti i soci prima della firma: è il momento in cui si chiariscono le aspettative.
6. Chiedete un preventivo scritto con imposte, diritti e onorario di massima.

Domande frequenti

La sede è a Milano: posso costituire la società a Napoli?
Sì. Il limite riguarda il luogo in cui il notaio riceve l’atto, non la sede della società. L’iscrizione avverrà poi nel Registro delle imprese competente per la sede.

Si può davvero costituire una s.r.l. senza muoversi?
Sì, con l’atto pubblico informatico in videoconferenza previsto dal D.Lgs. 183/2021, quando i conferimenti sono in denaro.

Basta un euro di capitale?
La legge lo consente, con conferimenti in denaro versati per intero e accantonamenti a riserva legale. Ma un capitale troppo basso può pesare con banche e fornitori.

Da quando esiste la società?
Dall’iscrizione nel Registro delle imprese: il notaio vi provvede entro venti giorni dall’atto.

Fonti

• Art. 2463 c.c., costituzione della s.r.l. (Normattiva)
• D.Lgs. 183/2021, atto pubblico informatico e costituzione in videoconferenza (Normattiva)
• Registro delle imprese
• Art. 27 legge 89/1913, legge notarile (Normattiva)

Vedi anche: come il notaio verifica l’identità a distanza, che cosa succede alle quote quando muore un socio, atto pubblico o scrittura privata autenticata e il Glossario dello Studio.

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Il presente articolo ha finalità informativa. Non costituisce un parere e non sostituisce l’esame del caso concreto.