Ha firmato da noi? Copie e adempimenti si chiedono da qui.
Copia dell’atto per la banca, cancellazione dell’ipoteca dopo l’estinzione del mutuo, voltura, certificato per la successione: compili il modulo e ci pensiamo noi. Niente telefonate a vuoto, niente code in Studio.
- 📄Copia semplice o autentica dell’atto (anche in PDF firmato digitalmente)
- 🏦Cancellazione ipoteca dopo aver estinto il mutuo
- 🗂️Voltura catastale e verifica di registrazione e trascrizione
- 📜Certificati ed estratti per banche, eredi, uffici
- 🧾Duplicato di fattura o ricevuta di pagamento
- ✏️Rettifiche e atti integrativi (errori materiali, dati cambiati)
Tre cose che ci chiedono sempre
Chi può chiedere una copia?
Le parti dell’atto, i loro eredi e chi ha acquistato da loro (gli “aventi causa”). Per legge notarile le copie si rilasciano solo a chi ne ha diritto: per questo Le chiediamo un documento d’identità.
Quanto costa e quanto ci vuole?
Le copie hanno un costo fisso di legge (diritti, bolli ed eventuale conformità) che Le comunichiamo prima. Di regola una copia è pronta in pochi giorni lavorativi; cancellazioni e volture seguono i tempi degli uffici, ma La aggiorniamo noi.
L’atto non l’ho fatto da voi
Nessun problema: se il notaio che lo ha ricevuto ha cessato l’attività, l’originale è all’Archivio Notarile. Lo indichi nel modulo e Le diciamo come recuperarlo o lo facciamo noi per Lei.
Richiesta per un atto già stipulato
Più dettagli ci fornisce (data dell’atto, nomi delle parti, numero di repertorio se lo trova sulla copia), prima troviamo il fascicolo. Le rispondiamo in tempi brevi con tempi e costi.
Dove trova i dati dell’atto
Sulla prima pagina della Sua copia: “Repertorio n. … / Raccolta n. …” e la data. Se non ha la copia, bastano i nomi delle parti e l’anno.
Richiesta ricevuta!
Per la verifica dell'identità Le chiederemo poi, via email, una copia del documento: non lo alleghi qui.
Copie e adempimenti
Che differenza c'è tra copia semplice, autentica ed esecutiva? +
La copia semplice riproduce l'atto e basta per ricordarsi cosa c'è scritto. La copia autentica (o conforme) è certificata dal notaio e vale come l'originale davanti a banche e uffici: è quella che di solito Le chiedono. La copia esecutiva serve solo per avviare un pignoramento o un'esecuzione e si rilascia una volta sola, alla parte che ne ha diritto.
Ho estinto il mutuo: l'ipoteca sparisce da sola? +
Di regola sì: la banca comunica l'estinzione alla Conservatoria e l'ipoteca si cancella automaticamente entro trenta giorni. Se serve prima, o se la banca non ha provveduto, si fa un atto di assenso alla cancellazione: ce lo dica e verifichiamo lo stato dell'ipoteca.
Quanto tempo conservate gli atti? +
Il notaio conserva gli originali per tutta la durata dell'attività; quando cessa, passano all'Archivio Notarile del distretto, dove restano per sempre. Una copia di un atto del 1985 si può ancora chiedere, con un po' di pazienza.
Posso far ritirare la copia a un'altra persona? +
Sì, con una delega scritta e la copia del Suo documento. Oppure la inviamo in PDF firmato digitalmente: ha lo stesso valore della copia cartacea.
Prima di scriverci
Non sa quale adempimento Le manca? Consulti la checklist
Registrazione, trascrizione e voltura catastale le abbiamo già fatte noi nei giorni dopo l'atto. Quello che resta a Lei — residenza entro diciotto mesi con la prima casa, utenze, TARI, IMU, copia dell'atto all'amministratore, dichiarazione di successione — è tutto in una pagina, con i termini e i link agli uffici.
Contenuto elaborato con il supporto dell'intelligenza artificiale e verificato dal notaio.
Per approfondire
Approfondimento: Servizi al cittadino