I tuoi documenti, sempre a portata di mano.
Uno spazio privato per ogni cliente dello Studio: qui trovi le copie dei tuoi atti, i moduli antiriciclaggio e di incarico già precompilati, il promemoria per la stipula e i documenti che ci hai inviato. Accedi con il tuo account Google o con le credenziali che ti abbiamo dato in Studio.
Tre passaggi, nessuna carta da fotocopiare
Accedi
Clicca “Accedi con Google” oppure usa nome utente e password. Al primo accesso con Google il tuo account viene creato in automatico: non devi registrarti da nessuna parte.
Lo Studio attiva la tua cartella
Ci basta sapere che sei entrato (ti arriva una mail di conferma): colleghiamo la tua pratica e da quel momento vedi i documenti che carichiamo per te.
Scarica e carica
Scarichi copie di atti, moduli e promemoria; carichi i documenti che ti chiediamo, senza mandarli per email. Tutto resta cifrato e visibile solo a te e al notaio.
La tua cartella riservata
Se sei già entrato, qui sotto trovi direttamente i tuoi documenti.
Entra con un clic
Con Google non devi ricordare nessuna password. Usiamo solo nome ed email per riconoscerti: niente accesso ai tuoi file o alla tua posta.
Non vedi ancora i tuoi documenti? È normale al primo accesso: scrivici su WhatsApp o a segreteria@notaiofiorentinomarco.com indicando il tuo nome e la pratica, e attiviamo la cartella in giornata.
Sull’area riservata
Chi può accedere? +
Chi ha una pratica in corso o conclusa con lo Studio. L’accesso è personale: se un atto riguarda più persone (ad esempio marito e moglie), ciascuno ha la propria cartella con gli stessi documenti.
Devo avere per forza un account Google? +
No. Google è la strada più comoda, ma possiamo crearti nome utente e password in Studio o al telefono; ricevi le credenziali via email e le cambi al primo accesso.
La copia scaricata dall’area riservata vale come copia autentica? +
Il PDF che trovi qui è una copia semplice, utile per te, per la banca o per l’amministratore. Se ti serve una copia autentica (ad esempio per un giudice o per un’altra pratica notarile) la richiedi dalla pagina adempimenti dopo l’atto: possiamo rilasciarla anche con firma digitale, valida a tutti gli effetti.
Posso mandare i documenti da qui invece che per email? +
Sì, ed è la strada che consigliamo: caricando i file nell’area riservata evitiamo che documenti d’identità e atti viaggino per posta elettronica. Accettiamo PDF, immagini e documenti Word fino a 50 MB.
Per quanto tempo restano disponibili i file? +
Per tutta la durata della pratica e per i dodici mesi successivi; poi la cartella viene chiusa, salvo tua diversa richiesta. Le copie degli atti puoi richiederle in qualsiasi momento anche dopo.
Client area
A private folder for every client of the practice: copies of your deeds in PDF, the anti-money-laundering and engagement forms already pre-filled, the pre-signing memo and a secure place to upload your ID and documents instead of emailing them. Sign in with Google (your account is created automatically on first login) or with the username and password we give you; then message us on WhatsApp with your name and matter and we activate your folder the same day. Files are stored outside the public media library and can be downloaded only by you after login.