Come si svolge un atto: dal primo contatto alla copia firmata

Riceve un preventivo per iscritto voce per voce: imposte (che vanno allo Stato), Onorario di massima (il lavoro del notaio, con l’IVA a parte) e spese (visure, certificati, copie, contributi). Così sa cosa paga e a chi. Per una stima immediata può usare le Utilità del sito.

Quello che non ha lo chiediamo noi alle pubbliche amministrazioni: Catasto (visure e planimetrie), Conservatoria (ispezioni ipotecarie), Comune (certificato di destinazione urbanistica, pratiche edilizie), Anagrafe (certificati di stato civile e residenza). Le relative spese, per prassi, sono a carico del venditore.

Quando i controlli sono chiusi fissiamo il giorno, d’accordo con tutte le parti (e con la banca, se c’è un mutuo). Prima dell’atto Le mandiamo la bozza e il promemoria con importi definitivi e modalità di pagamento.

Registriamo l’atto, lo trascriviamo nei registri immobiliari e facciamo la voltura catastale. La fattura elettronica arriva tramite SdI nel Suo cassetto fiscale (copia via email se la chiede). Quando tutti gli adempimenti sono conclusi riceve, se ci ha autorizzato, un unico pacchetto: la copia dell’atto firmata digitalmente, la nota di trascrizione, la voltura catastale, le ricevute dell’Agenzia delle Entrate e una lettera che spiega che cosa c’è dentro e quali scadenze ricordare. Lo trova nell’area riservata, oppure via PEC o email, come ha scelto; se preferisce, ritira le copie in Studio. Se un adempimento tarda per un ufficio, Le mandiamo quello che c’è e Le diciamo che cosa manca e perché. Per controllare da solo che la copia sia autentica: come si verifica la firma digitale. Per copie e certificati in futuro c’è la pagina Dopo l’atto.

Preventivo scritto con imposte (registro, bollo), diritti camerali, spese e onorario in righe separate. L’incarico si conferisce anche online da Accetta il preventivo.

Riceve la bozza dell’atto e, se serve, dello statuto nuovo o modificato. La legge con calma insieme al commercialista; le correzioni si fanno prima della data, non il giorno della firma.

Depositiamo l’atto al Registro delle imprese per l’iscrizione e registriamo l’atto all’Agenzia delle Entrate. Poi Le inviamo l’atto e lo statuto firmati digitalmente, la ricevuta del Registro imprese e la visura aggiornata; la fattura arriva via SdI. Il commercialista può così procedere con partita IVA, PEC e adempimenti fiscali.