Guida rapida su Informativa privacy dello Studio Notarile Fiorentino: In questa pagina trova i riferimenti di legge, i documenti necessari e le tutele operative per «Capire prima di firmare». Per ricevere senza impegno un preventivo di massima scritto suddiviso nelle 3 voci ex art. 147 L. Notarile, può utilizzare il calcolatore rapido dello Studio.
Questa informativa spiega, in parole semplici, come lo Studio Notarile Marco Fiorentino tratta i dati personali di chi visita il sito, chiede un preventivo o una consulenza e di chi diventa cliente. È scritta ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del Codice privacy (d.lgs. 196/2003).
Titolare del trattamento: Notaio Marco Fiorentino, Via Cuma 6, 80132 Napoli, P.IVA 00362508889, iscritto nel Ruolo dei Distretti Notarili Riuniti di Napoli, Torre Annunziata e Nola.
Email: segreteria@notaiofiorentinomarco.com · PEC: marco.fiorentino@postacertificata.notariato.it · Telefono e WhatsApp: +39 352 273 7467.
Per ogni domanda sui Suoi dati, e per esercitare i diritti elencati al punto 8, può scrivere direttamente a questi recapiti: risponde lo Studio.
| Quando | Quali dati | Perché e su quale base | Per quanto tempo |
|---|---|---|---|
| Chiede un preventivo, una consulenza online, di essere richiamato o scrive per email o WhatsApp | Nome, recapiti, tipo di atto, messaggio, fascia oraria, pagina da cui arriva | RisponderLe e preparare il preventivo: misure richieste da Lei (art. 6.1.b GDPR) | Se non segue un incarico: 12 mesi dall’ultimo contatto, poi i dati sono resi anonimi |
| Prenota un appuntamento in agenda | Nome, email, telefono, data e ora | Organizzare l’appuntamento (art. 6.1.b) | Come sopra |
| Fa una Consulenza online (Meet, Teams, Zoom o WhatsApp) | Nome, recapiti, immagine e voce durante la chiamata | FornirLe la consulenza (art. 6.1.b). Se in un caso serve registrare la chiamata, glielo diciamo prima di iniziare e registriamo solo se acconsente (art. 6.1.a): può rifiutare e la consulenza si fa comunque | Di regola la chiamata non viene registrata. L’eventuale registrazione si conserva solo per il tempo necessario alla pratica e poi si cancella; il riepilogo scritto segue i tempi della pratica |
| Diventa cliente e firma l’incarico | Dati anagrafici e fiscali, documenti d’identità, dati degli immobili, delle società e dei pagamenti; se la legge lo richiede, dati sensibili o giudiziari | Preparare e stipulare l’atto e fare gli adempimenti: contratto (6.1.b), obblighi di legge (6.1.c), funzione pubblica del notaio (6.1.e) | Atti: per sempre, come prevede la legge notarile. Documenti antiriciclaggio: 10 anni. Contabilità e fatture: 10 anni |
| Usa l’Area riservata | Nome, email, password cifrata, documenti che carica o riceve | Scambiare i documenti della pratica in modo protetto (6.1.b) | Finché la pratica è aperta; l’account si chiude 12 mesi dopo la consegna dell’atto |
| Si iscrive alla newsletter | Email ed edizione scelta | MandarLe la newsletter: consenso (6.1.a), revocabile in ogni momento dal link in fondo a ogni email | Finché non si cancella |
| Scrive all’Assistente IA del sito | Le domande che scrive e i dati tecnici | Rispondere a domande generali (6.1.b e f) | Presso OpenAI al massimo 30 giorni; le conversazioni registrate sul sito 90 giorni, poi si cancellano da sole. Informativa dedicata |
| Visita il sito | Dati tecnici (indirizzo IP, browser, pagine viste) e, solo con il Suo consenso, cookie di statistica e pubblicità | Far funzionare e proteggere il sito: legittimo interesse (6.1.f). Statistiche e pubblicità: consenso (6.1.a) | Registri tecnici: tempi del fornitore del sito. Statistiche: al massimo 14 mesi |
| Ci lascia una recensione o ci scrive sui social | Quello che pubblica | RisponderLe (6.1.f). Le recensioni restano sulle piattaforme che le ospitano | Secondo le regole della piattaforma |
Se non ci fornisce i dati necessari per l’atto, non possiamo stipularlo. Tutti gli altri dati sono facoltativi.
Alcuni campi dei nostri moduli hanno un pulsante «Detta», che Le consente di parlare invece di scrivere. La trascrizione è eseguita dal riconoscimento vocale del Suo browser, non dallo Studio. A seconda del browser che usa, l’audio della Sua voce può essere trasmesso ai server del produttore del browser (per esempio Google per Chrome, Apple per Safari) al solo fine di trasformarlo in testo: quel trattamento avviene secondo le informative di quei fornitori, sulle quali lo Studio non ha alcun controllo. Lo Studio non registra, non ascolta e non conserva l’audio, e non lo riceve in alcuna forma: riceve unicamente il testo che sceglie di inviarci premendo il pulsante di invio del modulo, trattato come qualsiasi altro testo che ci scrive. L’uso della dettatura è facoltativo: può sempre scrivere a mano. Il browser Le chiederà il permesso di usare il microfono e può negarlo o revocarlo in qualsiasi momento dalle impostazioni del browser.
Il notaio è un pubblico ufficiale. Per legge deve identificare le parti, controllare i registri pubblici (catasto, conservatoria, registro delle imprese), conservare gli atti e comunicarli agli uffici pubblici. Per questo:
Ai clienti consegniamo anche l’informativa privacy per la pratica, da firmare con il modulo di incarico.
Agenzia delle Entrate e Servizi di pubblicità immobiliare, Registro delle imprese, Archivio notarile, Consiglio notarile, Unità di Informazione Finanziaria (se la legge lo impone), autorità giudiziarie. E, su Sua indicazione, banche, altre parti dell’atto e professionisti che La seguono.
Trattano i dati solo secondo le nostre istruzioni, con un contratto di responsabile del trattamento (art. 28 GDPR):
L’elenco aggiornato dei fornitori, con i loro nomi completi, si può chiedere in ogni momento alla segreteria.
Alcuni fornitori possono trattare i dati anche negli Stati Uniti. Succede solo con le garanzie previste dagli articoli 45 e 46 del GDPR: la decisione di adeguatezza della Commissione europea (EU-U.S. Data Privacy Framework), quando il fornitore vi aderisce, oppure le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione. Può chiederne copia alla segreteria.
Alla prima visita un banner Le chiede se accetta i cookie. Senza il Suo consenso usiamo solo i cookie tecnici necessari al funzionamento del sito. Statistiche (Google Analytics) e pubblicità (Google Ads) partono solo se le accetta, e può cambiare idea in ogni momento. I dettagli sono nella Cookie Policy.
Se scrive per un preventivo dal modulo del sito, per telefono o su WhatsApp, lo Studio può condividere con Google Ads la Sua email e il Suo telefono. Questo avviene solo se ha accettato i cookie di pubblicità. Questi dati arrivano a Google già cifrati, non in chiaro: Google li confronta con dati che già possiede, senza poterli leggere. Servono solo a collegare il Suo contatto a un annuncio visto in precedenza.
Se la Sua richiesta diventa poi un atto firmato, lo Studio può comunicare a Google lo stesso indirizzo email o telefono, sempre in forma cifrata. Lo scopo è misurare quanti annunci hanno portato a un atto davvero stipulato. In nessun caso questi dati vengono usati per altri scopi, né ceduti a soggetti diversi da Google.
Lo Studio usa strumenti di intelligenza artificiale solo come supporto: ChatGPT (OpenAI) per l’assistente del sito; Claude (Anthropic) e Gemini (Google) nello Studio, per bozze, riassunti ed estrazioni di dati. Il notaio verifica e decide sempre, e non ci sono decisioni automatizzate che La riguardano (art. 22 GDPR; art. 13 della legge 132/2025). Prima di usare questi strumenti con i dati reali di un cliente, lo Studio gli consegna l’informativa sull’uso dell’intelligenza artificiale (art. 13, comma 2, della legge 132/2025); negli altri casi i dati si usano in forma anonima. Tutti i dettagli sono nella pagina Come usiamo l’intelligenza artificiale.
I Suoi dati non vengono usati per addestrare sistemi di intelligenza artificiale. I fornitori di questi strumenti agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): trattano i dati soltanto per fornire il servizio allo Studio, su nostra istruzione, e non per proprie finalità come l’addestramento dei loro modelli. Per l’assistente del sito, OpenAI dichiara che i dati inviati alla sua interfaccia di programmazione non sono usati per addestrare o migliorare i suoi modelli, salvo un’adesione espressa che lo Studio non ha dato (documentazione ufficiale OpenAI, letta il 28 settembre 2026). Nello Studio i dati dei clienti non vengono inseriti in strumenti di intelligenza artificiale destinati al pubblico.
L’intelligenza artificiale svolge soltanto attività strumentali e di supporto: la valutazione giuridica, l’indagine della volontà delle parti, la redazione e la lettura dell’atto restano del Notaio. Quando sul sito parla con l’Assistente, il sistema Le dice in apertura che è un programma di intelligenza artificiale, come prevede l’art. 50 del Regolamento UE 2024/1689 (regolamento europeo sull’intelligenza artificiale).
Può chiedere in ogni momento di:
Basta scrivere a segreteria@notaiofiorentinomarco.com o alla PEC. È gratuito e rispondiamo entro 30 giorni. Se ritiene che i Suoi dati non siano trattati correttamente, può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77).
Il sito usa la connessione cifrata (https). L’Area riservata è protetta da password. Accedono ai dati solo il notaio e i collaboratori autorizzati, con istruzioni scritte. I documenti della pratica sono conservati secondo le procedure di sicurezza dello Studio. Se dovesse succedere una violazione dei dati, la gestiamo e la comunichiamo come prevedono gli articoli 33 e 34 del GDPR.
I servizi del sito non sono pensati per i minori di 14 anni: per i minori agiscono i genitori o il tutore.
Aggiorniamo questa informativa quando cambiano le leggi o gli strumenti che usiamo. La data dell’ultima versione è qui sotto; le modifiche importanti le segnaliamo anche nella pagina.
Versione 5 — 29 settembre 2026: al punto 7 detto che, prima di usare l’intelligenza artificiale con i dati reali di un cliente, basta consegnargli l’informativa (art. 13, comma 2, legge 132/2025), e aggiunto che l’IA svolge solo attività di supporto; pubblicata la versione in inglese (in caso di dubbio vale il testo italiano).
Versione 4 — 28 settembre 2026: detto per iscritto che i Suoi dati non vengono usati per addestrare sistemi di intelligenza artificiale (punto 7 e riquadro «In breve»), con la norma applicata e la fonte del fornitore.
Versione 3 — 23 settembre 2026: indicato per esteso il fornitore del gestionale dello Studio, Wolters Kluwer Italia S.r.l. con il programma Notaio NeXt, prima citato soltanto come «NotaioNext».
Versione 2 — 22 settembre 2026: aggiunto il paragrafo sulla dettatura vocale nei moduli (punto 2). Versione 1 — 21 settembre 2026. Sostituisce l’informativa generata con iubenda. Veda anche: Cookie Policy · Informativa dell’Assistente IA · Informative da scaricare.