Pubblicato il 17 ottobre 2026Aggiornato il 24 ottobre 20265 minuti di lettura
Guida rapida su Procura speciale: quando conviene e come si prepara: In questa pagina trova i riferimenti di legge, i documenti necessari e le tutele operative per «Capire prima di firmare». Per ricevere senza impegno un preventivo di massima scritto suddiviso nelle 3 voci ex art. 147 L. Notarile, può utilizzare il calcolatore rapido dello Studio.
In breve: la procura speciale è l’atto con cui incarichi una persona di fiducia di firmare al suo posto un affare preciso: quella vendita, quell’acquisto, quel mutuo, quella divisione. Si firma davanti a un notaio, anche nella sua città, e viene poi usata altrove. Serve la stessa forma richiesta per l’atto da compiere: per un atto immobiliare, quindi, atto pubblico o scrittura privata autenticata. Chi vive a Roma, a Monteverde, e deve firmare a Napoli la usa spesso: evita un viaggio, ma va scritta bene, perché il procuratore può fare solo ciò che c’è scritto.
A che cosa serve
Il Notaio Fiorentino riceve gli atti in Campania: è il limite posto dalla legge notarile al luogo della firma (art. 27 legge 16 febbraio 1913, n. 89), non alla posizione dell’immobile o alla residenza delle parti. Un atto che riguarda una casa di Monteverde, quindi, si può firmare a Napoli. Chi non può esserci ha due strade: spostare la data, oppure farsi rappresentare.
La procura è utile anche quando le parti sono tante e sparse: in una divisione ereditaria con quattro fratelli in quattro città, spesso tre danno procura al quarto o a una persona di fiducia comune.
La forma
La procura non ha effetto se non è conferita con le forme prescritte per il contratto che il rappresentante deve concludere (art. 1392 c.c.). Poiché la vendita di un immobile richiede la forma scritta e, per essere trascritta, l’atto pubblico o la scrittura privata autenticata (art. 2657 c.c.), la procura per vendere o comprare casa si fa dal notaio.
Un caso a parte è la donazione: la procura per donare deve indicare sia il donatario sia l’oggetto della donazione (art. 778 c.c.).
Che cosa scrivere dentro
- Chi rappresenta chi: dati completi del rappresentato e del procuratore.
- L’affare preciso: vendere o comprare quell’immobile, identificato con i dati catastali.
- Le condizioni: prezzo o prezzo minimo, modalità di pagamento, termine per il pagamento, eventuale mutuo da accollare o da estinguere.
- I poteri accessori: rendere le dichiarazioni urbanistiche e catastali, chiedere le agevolazioni prima casa, ricevere o quietanzare somme, firmare gli allegati.
- Che cosa il procuratore non può fare: si può scrivere anche questo, per esempio vietare di incassare il prezzo.
Il testo lo prepara il notaio che riceverà l’atto principale e lo manda al notaio che raccoglierà la firma: così i poteri combaciano con ciò che servirà davvero il giorno del rogito. È un dettaglio che evita rinvii dell’ultimo momento.
Quando la procura finisce
La procura speciale si esaurisce con il compimento dell’affare. Prima di allora si può revocare: la revoca va portata a conoscenza del procuratore e dei terzi interessati, altrimenti non è opponibile a chi l’ha ignorata senza colpa (art. 1396 c.c.). Finisce anche con la morte del rappresentato, salvo i casi previsti dalla legge.
Un esempio
Caso inventato, nomi e numeri di fantasia. Fabio vive a Roma, a Monteverde, e deve vendere insieme alla sorella Ilaria un appartamento ereditato. Il rogito si firma a Napoli, dove vive l’acquirente, a metà novembre: Fabio ha un impegno di lavoro e non può esserci.
Lo Studio prepara il testo della procura, con i dati catastali dell’immobile, il prezzo minimo di 240.000 euro, l’indicazione che il pagamento avverrà con assegni circolari intestati a Fabio e a Ilaria e i poteri per le dichiarazioni urbanistiche. Fabio firma la procura davanti a un notaio di Roma e la spedisce in originale a Napoli. Il giorno del rogito interviene Ilaria, anche in nome del fratello. La procura si allega all’atto.
Le imposte, in breve
- Imposta di registro: la procura è un atto senza contenuto patrimoniale proprio e sconta l’imposta di registro in misura fissa, pari a 200 euro (D.P.R. 131/1986, Tariffa parte prima, art. 11).
- Imposta di bollo: dovuta secondo le regole ordinarie sugli atti notarili.
- Onorario: è uno degli atti più semplici; nel preventivo lo trova indicato a parte, voce per voce.
- Da mettere in conto: la spedizione dell’originale e, se l’atto è firmato all’estero, la legalizzazione o l’apostille.
Le imposte dipendono dal caso concreto: nel preventivo scritto le trova voce per voce.
Cosa fare in pratica
- Avvisa subito lo Studio che una delle parti non sarà presente: la procura si prepara prima, non il giorno prima.
- Sceglie la persona di fiducia che firmerà al suo posto.
- Fatti mandare il testo della procura dallo Studio che riceverà l’atto principale.
- Fissa l’appuntamento con un notaio della sua città e porta un documento valido e il codice fiscale.
- Spedisce l’originale in tempo utile, non la copia.
- Se cambi idea, revoca la procura e avvisa per iscritto il procuratore e le parti interessate.
Domande frequenti
Posso firmare la procura a Roma e usarla a Napoli?
Sì. La procura si firma davanti a un notaio qualsiasi e produce effetti dove serve.
Basta una delega scritta a mano?
No, per gli atti immobiliari. La procura deve avere la stessa forma richiesta per l’atto da compiere.
Il procuratore può vendere al prezzo che vuole?
Solo se la procura non indica un prezzo minimo. Per questo conviene scriverlo.
Posso revocare la procura?
Sì, in qualsiasi momento, ma la revoca va comunicata al procuratore e ai terzi interessati.
Fonti
- Art. 1392 c.c., forma della procura (Normattiva)
- Art. 1396 c.c., modificazione ed estinzione della procura (Normattiva)
- Art. 2657 c.c., titolo per la trascrizione (Normattiva)
- Art. 27 legge 89/1913, legge notarile (Normattiva)
Vede anche: come si revoca una procura, casa a Roma con atto firmato a Napoli, atto pubblico e scrittura privata autenticata e il Glossario dello Studio.
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Il presente articolo ha finalità informativa. Non costituisce un parere e non sostituisce l’esame del caso concreto.
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