Pubblicato il 9 maggio 2024Aggiornato il 27 ottobre 20269 minuti di lettura
Caso esemplificativo a fini informativi: nomi, luoghi, date e importi sono immaginari. Ogni situazione richiede l’esame dei documenti.
Il caso in 30 secondi
- 📍 La situazione: Due soci, uno a Napoli e uno a Londra, vogliono una SRL con sede a Napoli. Il socio all’estero non può venire prima dell’estate.
- ⚖️ L’ostacolo giuridico: Tutti i soci devono partecipare all’atto costitutivo. La procura dall’estero richiede due o tre settimane.
- ✅ La soluzione dello Studio: Costituzione online con atto pubblico informatico in videoconferenza (D.Lgs. 183/2021). Società iscritta in tre giorni lavorativi.
- Statuto su misura. Due colloqui online per prelazione, gradimento e clausole di uscita.
- Controlli e capitale. Verifiche antiriciclaggio e 10.000 euro versati prima della firma.
- Firma e deposito. Videoconferenza con SPID e firma digitale, poi iscrizione al Registro delle imprese.
I punti chiave in breve
- Una s.r.l. si può costituire online, in videoconferenza con il notaio.
- Vale anche se un socio è all’estero.
- Serve la firma digitale di tutti i soci.
Aggiornato al 16 ottobre 2026.
Aggiornamento del 14 settembre 2026
Riletto e verificato: la costituzione online delle SRL (D.Lgs. 183/2021) funziona come descritto; gli importi di imposte e diritti aggiornati sono nella pagina Notaio a Napoli per SRL e SRLS e nelle Utilità.
Il nodo: una startup con un socio a Napoli e uno a Londra
Lucia fa la sviluppatrice a Napoli, Alessandro lavora a Londra da sei anni. Hanno un prodotto software e un primo cliente, e vogliono una SRL con sede a Napoli: 10.000 euro di capitale, quote al 60 e al 40, un amministratore unico. Alessandro non può venire prima dell’estate, e il cliente vuole fatturare a maggio. La domanda, via email: “Si può fare senza che Alessandro prenda l’aereo?”
Le due strade: procura o videoconferenza
La prima strada è la classica procura: Alessandro la firma a Londra davanti a un notaio inglese con apostille, oppure al consolato, e Lucia firma in Studio anche per lui. Funziona sempre, ma tra appuntamento, apostille e corriere servono due o tre settimane. La seconda strada esiste dal 2021: la costituzione online della SRL con atto pubblico informatico in videoconferenza (D.Lgs. 183/2021). Serve che i conferimenti siano tutti in denaro, che la società abbia sede in Italia, che i soci abbiano un’identità digitale (SPID o carta d’identità elettronica) e una firma digitale, e che il notaio rispetti la propria competenza territoriale, che resta quella di sempre anche quando l’atto si firma a distanza. Alessandro aveva SPID e una firma digitale attiva: strada due.
Come abbiamo lavorato
- Statuto. Due colloqui online con entrambi per scrivere le regole che contano quando le cose vanno bene e quando vanno male: prelazione sulle quote, gradimento per i nuovi soci, clausole di trascinamento e co-vendita (drag along e tag along) pensando a un futuro investitore, maggioranze per le decisioni importanti, cosa succede se un socio muore o vuole uscire.
- Controlla. Documenti d’identità, codici fiscali, verifica antiriciclaggio per entrambi, disponibilità della denominazione, oggetto sociale scritto in modo da coprire sviluppo software, consulenza e vendita di licenze.
- Capitale. I 10.000 euro sono stati versati per intero, con bonifico, su un conto dedicato prima della firma, come richiede la procedura online; la ricevuta è entrata nel fascicolo.
- Videoconferenza. All’ora fissata Lucia in Studio e Alessandro da Londra si sono collegati alla piattaforma del Consiglio Nazionale del Notariato, identificati con SPID; il notaio ha letto l’atto e lo statuto, verificato identità e volontà, e tutti hanno firmato con firma digitale. Un’ora e dieci minuti.
- Dopo l’atto. Registrazione, deposito al Registro delle imprese di Napoli con richiesta di partita IVA e codice fiscale, attivazione della PEC: la società era iscritta in tre giorni lavorativi. La prima fattura è partita il 20 maggio.
Procura firmata a Londra davanti a un notaio inglese con apostille, o al consolato: tra appuntamento, apostille e corriere servono due o tre settimane.
Costituzione online in videoconferenza: il socio di Londra si collega con SPID e firma digitale, e la società nasce prima dell’aereo.
Esito, tempi e costi (aggiornamento del 22 settembre 2026)
Esito. SRL costituita con atto pubblico informatico in videoconferenza (D.Lgs. 183/2021), statuto con prelazione, gradimento, drag e tag along, iscritta al Registro delle imprese in tre giorni lavorativi. La procedura è quella che seguiamo ancora oggi.
Tempi. Due settimane per i colloqui sullo statuto e i controlli, un’ora e dieci minuti di videoconferenza, tre giorni lavorativi per l’iscrizione. Il termine di legge per il deposito dell’atto costitutivo al Registro delle imprese è di dieci giorni dalla firma (art. 2330 c.c., richiamato per la SRL dall’art. 2463): tre giorni sono il tempo che abbiamo impiegato noi, non un diritto garantito.
Costi. L’onorario dello Studio è indicato nel prospetto dei costi più sotto. Imposte e diritti vanno a parte e si calcolano sulle norme: imposta di registro fissa 200 euro, bollo 156 euro, diritti di segreteria del Registro delle imprese 90 euro, diritto annuale camerale (indicativo) 120 euro, tassa di concessione governativa per i libri sociali 309,87 euro. Le imposte indirette restano quelle del D.P.R. 131/1986: il testo unico che le riordina (D.Lgs. 123/2025) non è ancora in vigore, perché il D.L. 200/2025, convertito dalla legge 27 febbraio 2026 n. 26, ne ha spostato la partenza al 1° gennaio 2027. La consulenza sullo statuto oltre lo standard e l’eventuale procura dall’estero sono voci separate del preventivo scritto; una SRLS con statuto standard non ha onorario notarile, ma non ammette le clausole personalizzate.
Cosa può imparare da questo caso
- La SRL online è vera e funziona: servono SPID o CIE, firma digitale, capitale versato in denaro, sede in Italia e un notaio che riceva l’atto nel rispetto della propria competenza territoriale.
- Chi non ha strumenti digitali italiani (un socio straniero, per esempio) può comunque partecipare con una procura: si perde qualche settimana, non l’operazione.
- Il tempo vero non è la firma ma lo statuto: due colloqui oggi valgono una causa domani.
- La SRLS con statuto standard costa meno, ma non permette prelazione, gradimento e clausole di uscita: per una startup con due soci e un investitore in vista conviene la SRL.
- I modelli standard di atto costitutivo approvati dal Ministero (decreto 26 luglio 2022, n. 155) si possono usare, ma non sono obbligatori: è una scelta, e va fatta prima di fissare la firma.
Se la costituzione la segue lei: la lista del commercialista
Questa parte non è per il cliente: è per il professionista che porta la pratica al notaio. In quasi tutte le costituzioni che si rinviano, il motivo non è giuridico: è che manca un pezzo, e lo si scopre il giorno della firma. Ecco che cosa chiediamo, e perché.
Le quattro condizioni che decidono se si può fare online
- Solo SRL o SRLS, con sede in Italia. Le società di persone e le società per azioni restano fuori dalla procedura online.
- Conferimenti tutti in denaro. Se c’è anche un solo conferimento in natura (un immobile, un’azienda, un marchio), l’atto si firma in Studio.
- Identità digitale e firma digitale per ogni firmatario. SPID o carta d’identità elettronica per farsi riconoscere, firma digitale per sottoscrivere. Chi non ha la firma digitale non è fuori gioco: la piattaforma del Notariato può rilasciarne una al momento.
- Capitale versato prima della firma. Non il giorno dopo: la ricevuta del bonifico deve esserci quando il notaio apre il collegamento.
Le è decisioni da prendere prima di chiedere una data
- Denominazione e verifica che non sia già presa.
- Oggetto sociale scritto largo quanto serve: allargarlo dopo costa un’altra assemblea.
- Capitale e ripartizione delle quote, con i nomi di chi versa che cosa.
- Amministrazione: amministratore unico, consiglio, amministrazione congiunta o disgiunta. È la scelta che poi pesa ogni giorno.
- Modello standard o statuto scritto su misura. I modelli approvati dal Ministero (decreto 26 luglio 2022, n. 155) si possono usare e sono gratuiti da scaricare, ma sono facoltativi e non contengono prelazione, gradimento e clausole di uscita. Se i soci sono due e uno può andarsene, lo statuto su misura non è un lusso.
- Sede, PEC ed esercizio sociale: banalità che, se arrivano all’ultimo, spostano la firma di una settimana.
I tre motivi per cui una firma si rinvia davvero
- La firma digitale di un socio è scaduta e nessuno l’ha provata prima. Si prova due giorni prima, non la mattina stessa.
- Manca un dato per l’antiriciclaggio o per l’individuazione del titolare effettivo: il notaio non può procedere finché non lo ha.
- Il collegamento non regge. Il notaio può interrompere la videoconferenza e chiedere la presenza fisica quando ha dubbi sull’identità o sulla capacità di chi è collegato: è una garanzia, non un capriccio.
Sui tempi: dopo la firma il notaio deposita l’atto costitutivo al Registro delle imprese entro dieci giorni (art. 2330 c.c.). Noi lo facciamo prima, ma il termine è quello, e al cliente va detto quello.
Da leggere accanto a questo caso: che cosa chiediamo prima di fissare la firma, quanto tempo chiedono trasformazioni, fusioni e scissioni, come si tengono le assemblee a distanza dopo la costituzione, la pagina dedicata a chi porta una pratica per conto di un cliente, le parole dell’atto spiegate una per una e come preparare la richiesta prima di scriverci. Per i conti del singolo caso: preventivo scritto voce per voce; per parlarne mezz’ora: Consulenza online con il Notaio.
Lavora con lo Studio
Se è un caso che segue per un suo cliente, ci scriva: rispondiamo in tempi brevi, anche solo per dirle se la strada online è praticabile.
Scrivere a segreteria@notaiofiorentinomarco.com
Nessun accordo economico e nessuna segnalazione a pagamento: lo Studio non riconosce compensi, provvigioni o altre utilità per l’invio di clienti, come impone l’art. 37 dei Principi di deontologia professionale dei notai. Qui si offre informazione, non un canale commerciale.
Prospetto dei costi in 3 voci
- Imposte e tasse per lo Stato: per l’atto costitutivo, imposta di registro fissa, bollo, diritti di segreteria del Registro delle imprese, diritto annuale camerale e tassa di concessione governativa per i libri sociali (gli importi dell’esempio sono indicati sopra).
- Spese vive e visure: verifica della denominazione, deposito al Registro delle imprese, attivazione della PEC; l’eventuale procura dall’estero è una voce separata.
- Onorario dello Studio + IVA: nell’esempio, circa 940 euro oltre IVA per l’atto costitutivo della SRL (capitale 10.000 euro). La consulenza sullo statuto oltre lo standard è una voce separata.
Prima di iniziare, lo Studio consegna un preventivo di massima scritto con queste tre voci.
Per approfondire: Notaio a Napoli per SRL e SRLS, anche online e la guida su società e aziende. Per il conto del Suo caso: preventivo di massima scritto. Telefono e WhatsApp: +39 352 2737467.
Quali documenti servono se ha un caso simile
- Documento d’identità e codice fiscale di ogni socio
- SPID o carta d’identità elettronica e firma digitale attiva
- Ricevuta del bonifico del capitale versato
- Denominazione, oggetto sociale, quote e sistema di amministrazione scelti
Elenco completo: documenti da portare in Studio.
Fonti
- Decreto legislativo 8 novembre 2021, n. 183 (costituzione online delle SRL, attuazione della direttiva UE 2019/1151) – normattiva.it
- Codice civile, artt. 2463 e 2463-bis (SRL e SRLS), 2330 (deposito dell’atto costitutivo), 2469 (trasferimento delle quote) – normattiva.it
- Decreto del Ministro dello sviluppo economico 26 luglio 2022, n. 155: modelli standard di atto costitutivo di SRL e SRLS per la costituzione in videoconferenza, in italiano e in inglese – scheda e moduli sul portale delle Camere di commercio: camcom.gov.it
- Consiglio Nazionale del Notariato, informazioni pubbliche sulla costituzione online di società – notariato.it
- Decreto-legge 31 dicembre 2025, n. 200, convertito dalla legge 27 febbraio 2026, n. 26: rinvio al 1° gennaio 2027 dell’entrata in vigore del testo unico dei tributi indiretti (D.Lgs. 123/2025) – gazzettaufficiale.it
Contenuto elaborato con il supporto dell’intelligenza artificiale e verificato dal notaio.
Pagina dello Studio Notarile Marco Fiorentino, notaio a Napoli: notaio dal 2011, prima nei Distretti notarili di Lecce e di Trani, dal 2026 a Napoli; avvocato dal 2003.
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