Aggiornamento del 14 settembre 2026
Riletto e verificato: la costituzione online delle SRL (d.lgs. 183/2021) funziona come descritto; gli importi di imposte e diritti aggiornati sono nella pagina Notaio a Napoli per SRL e SRLS e nelle Utilità.
Come funziona questa rubrica
Situazioni che in Studio capitano davvero, raccontate come casi tipo: nomi, quartieri e cifre sono di fantasia, i passaggi e le regole sono quelli veri. Serve a farti vedere in anticipo cosa succede in una pratica come la tua. Il numero esatto per il tuo caso te lo diamo con un preventivo scritto.
Il nodo: una startup con un socio a Napoli e uno a Londra
Marta fa la sviluppatrice a Napoli, Davide lavora a Londra da sei anni. Hanno un prodotto software e un primo cliente, e vogliono una SRL con sede a Napoli: 10.000 euro di capitale, quote al 60 e al 40, un amministratore unico. Davide non può venire prima dell’estate, e il cliente vuole fatturare a maggio. La domanda, via email: “Si può fare senza che Davide prenda l’aereo?”
Le due strade: procura o videoconferenza
La prima strada è la classica procura: Davide la firma a Londra davanti a un notaio inglese con apostille, oppure al consolato, e Marta firma in Studio anche per lui. Funziona sempre, ma tra appuntamento, apostille e corriere servono due o tre settimane. La seconda strada esiste dal 2021: la costituzione online della SRL con atto pubblico informatico in videoconferenza (d.lgs. 183/2021). Serve che i conferimenti siano in denaro, che i soci abbiano un’identità digitale (SPID o carta d’identità elettronica) e una firma digitale, e che il notaio abbia sede nella regione della sede sociale: Campania, quindi noi. Davide aveva SPID e una firma digitale attiva: strada due.
Come abbiamo lavorato
- Statuto. Due colloqui online con entrambi per scrivere le regole che contano quando le cose vanno bene e quando vanno male: prelazione sulle quote, gradimento per i nuovi soci, clausole di trascinamento e co-vendita (drag along e tag along) pensando a un futuro investitore, maggioranze per le decisioni importanti, cosa succede se un socio muore o vuole uscire.
- Controlli. Documenti d’identità, codici fiscali, verifica antiriciclaggio per entrambi, disponibilità della denominazione, oggetto sociale scritto in modo da coprire sviluppo software, consulenza e vendita di licenze.
- Capitale. I 10.000 euro sono stati versati per intero, con bonifico, su un conto dedicato prima della firma, come richiede la procedura online; la ricevuta è entrata nel fascicolo.
- Videoconferenza. All’ora fissata Marta in Studio e Davide da Londra si sono collegati alla piattaforma del Consiglio Nazionale del Notariato, identificati con SPID; il notaio ha letto l’atto e lo statuto, verificato identità e volontà, e tutti hanno firmato con firma digitale. Un’ora e dieci minuti.
- Dopo l’atto. Registrazione, deposito al Registro delle imprese di Napoli con richiesta di partita IVA e codice fiscale, attivazione della PEC: la società era iscritta in tre giorni lavorativi. La prima fattura è partita il 20 maggio.
Cosa puoi imparare da questo caso
- La SRL online è vera e funziona: serve SPID o CIE, firma digitale, capitale in denaro e un notaio della regione della sede sociale.
- Chi non ha strumenti digitali italiani (un socio straniero, per esempio) può comunque partecipare con una procura: si perde qualche settimana, non l’operazione.
- Il tempo vero non è la firma ma lo statuto: due colloqui oggi valgono una causa domani.
- La SRLS con statuto standard costa meno, ma non permette prelazione, gradimento e clausole di uscita: per una startup con due soci e un investitore in vista conviene la SRL.
Vuoi aprire una società con un socio lontano? Chiedi un preventivo scritto e gratuito, oppure scrivici su WhatsApp al +39 328 6151578. Per approfondire: Notaio a Napoli per SRL e SRLS, anche online e la guida su società e aziende.
Fonti
- Decreto legislativo 8 novembre 2021, n. 183 (costituzione online delle SRL, attuazione della direttiva UE 2019/1151) – normattiva.it
- Codice civile, artt. 2463 e 2463-bis (SRL e SRLS), 2469 (trasferimento delle quote) – normattiva.it
- Consiglio Nazionale del Notariato, informazioni sulla costituzione online di società – notariato.it
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