Pubblicato l’8 ottobre 2026Aggiornato il 23 ottobre 20262 minuti di lettura
Guida dell’8 ottobre 2026 — versione 1. Informazione generale: non sostituisce un parere sul caso concreto.
In breve
Quando firma un atto per la Sua società, il notaio deve sapere chi la controlla davvero. Questa persona si chiama titolare effettivo.
Chi è il titolare effettivo
Il titolare effettivo è la persona fisica, o le persone fisiche, a cui appartiene davvero la società. Per le società di capitali, la legge guarda prima la proprietà: chi ha più del 25% delle quote o delle azioni, anche tramite altre società o persone interposte. Se nessuno arriva a quella soglia, o non si riesce a capire chi sia, la legge guarda il controllo: chi ha la maggioranza dei voti in assemblea, o comunque un’influenza dominante.
Perché il notaio Le chiede questi dati
Il notaio deve fare questa verifica per legge, prima di ricevere l’atto. Non è una scelta: è un obbligo antiriciclaggio. Le chiederà una dichiarazione firmata sul titolare effettivo, e i documenti della società che la confermano: visura, statuto, libro soci.
Questo vale anche se il titolare effettivo non è presente il giorno dell’atto. Vale anche se la società ha più livelli, con altre società nel mezzo.
La comunicazione al Registro delle imprese
I dati del titolare effettivo non restano solo nello studio del notaio. Lo dice l’articolo 21 dello stesso decreto. Le imprese con personalità giuridica, iscritte nel Registro delle imprese, devono comunicare chi sono i loro titolari effettivi.
La comunicazione si fa solo per via telematica. Non si paga il bollo. I dati finiscono in una sezione apposita del Registro. Chi non comunica rischia la sanzione prevista dall’articolo 2630 del Codice Civile.
Regola simile per i trust con effetti fiscali. Si iscrivono in una sezione speciale del Registro. La comunicazione la fa il fiduciario.
Nel 2026 è arrivato il decreto legislativo 10 giugno 2026, n. 122. Ha riscritto diverse parti di queste regole, soprattutto su chi può vedere i dati.
Che cosa fare in pratica
Se la Sua società cambia proprietà o controllo, si ricordi di comunicarlo: la dichiarazione al notaio deve essere sempre aggiornata.
Fonti
- Decreto legislativo 21 novembre 2007, n. 231, art. 20 (Normattiva) — www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2007-11-21;231~art20
- Decreto legislativo 21 novembre 2007, n. 231, art. 21 (Normattiva) — www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2007-11-21;231~art21
Pagina dello Studio Notarile Marco Fiorentino, notaio a Napoli: notaio dal 2011, dal 2026 a Napoli; avvocato dal 2003.
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