Pubblicato il 21 ottobre 2026Aggiornato il 24 ottobre 20263 minuti di lettura

Caso esemplificativo a fini informativi: nomi, luoghi, date e importi sono immaginari. Ogni situazione richiede l’esame dei documenti.

Il caso in 30 secondi

  • 📍 La situazione: La s.r.l. di trasporti di Renato e Domenico, a Poggioreale, non lavora da due anni. Restano alcune fatture da pagare.
  • ⚖️ L’ostacolo giuridico: Lasciarla ferma non la chiude: restano obblighi e costi. Serve la procedura di scioglimento e cancellazione.
  • ✅ La soluzione dello Studio: Verbale notarile di scioglimento con nomina del liquidatore. Poi liquidazione, bilancio finale e cancellazione dal registro delle imprese.
  1. Scioglimento. L’assemblea delibera con verbale del notaio e nomina il liquidatore.
  2. Liquidazione. Il liquidatore vende quello che resta, incassa i crediti e paga i debiti.
  3. Cancellazione. Approvato il bilancio finale, si chiede la cancellazione dal registro delle imprese.

In breve: la s.r.l. di Renato e Domenico, a Poggioreale, non lavora più da due anni. Lasciarla ferma non la chiude: restano obblighi e costi. Per chiuderla si delibera lo scioglimento con verbale del notaio e si nomina un liquidatore. Si pagano i debiti e poi si chiede la cancellazione dal registro delle imprese.

La situazione

Renato e Domenico avevano una piccola s.r.l. di trasporti a Poggioreale. Da due anni non ha più clienti. Il furgone è stato venduto, il conto ha pochi soldi e restano alcune fatture da pagare. Vogliono chiudere in modo ordinato.

I passi della chiusura

  1. Lo scioglimento. L’assemblea dei soci decide di sciogliere la società e nomina il liquidatore. Il verbale lo redige il notaio, come per le modifiche dell’atto costitutivo.
  2. La liquidazione. Il liquidatore vende quello che resta, incassa i crediti e paga i debiti. Nella denominazione si aggiunge «in liquidazione».
  3. Il bilancio finale. Il liquidatore prepara il bilancio finale e il piano di riparto di quello che avanza fra i soci.
  4. La cancellazione. Approvato il bilancio finale, si chiede la cancellazione della società dal registro delle imprese.

Se i soldi non bastano per tutti i debiti

La liquidazione serve a pagare i creditori secondo le regole. Se i beni non bastano, si valuta con il commercialista la strada giusta prima di chiudere. Dopo la cancellazione, i creditori non pagati possono ancora rivolgersi ai soci, nei limiti di quanto hanno ricevuto dal riparto finale.

Che cosa si prepara prima

❌ La strada rischiosa

Lasciare la società ferma: non si chiude da sola e restano in vita i suoi obblighi e costi.

✅ La soluzione adottata

Scioglimento con verbale del notaio, liquidazione ordinata dei debiti e cancellazione dal registro delle imprese.

Domande frequenti

Se la lascio ferma, prima o poi si chiude da sola?

No. Una società inattiva resta in vita, con i suoi obblighi, finché non si segue la procedura di scioglimento e cancellazione.

Quanto dura la liquidazione?

Dipende da quanti beni e quanti debiti ci sono. Per una società piccola e ordinata si può chiudere in pochi passaggi.

Per approfondire: chiudere una s.r.l.: scioglimento e liquidazione. Altri esempi nei casi frequenti.

Fonti:

Prospetto dei costi in 3 voci

  1. Imposte e tasse per lo Stato: L’imposta di registro e i diritti e bolli previsti per il verbale e per i depositi al registro delle imprese.
  2. Spese vive e visure: Visura camerale, copie, bolli e diritti per le pratiche al registro delle imprese.
  3. Onorario dello Studio + IVA: Si quantifica nel preventivo in base al verbale di scioglimento e agli adempimenti successivi.

Prima di iniziare, lo Studio consegna un preventivo di massima scritto con queste tre voci.

Quali documenti servono se ha un caso simile
  • La visura camerale e lo statuto
  • L’ultimo bilancio
  • La situazione dei debiti, anche fiscali
  • I dati del liquidatore

Elenco completo: documenti da portare in Studio.

Oppure prenoti una Consulenza online, scriva a segreteria@notaiofiorentinomarco.com o chiami il +39 352 273 7467.

Il contenuto ha finalità informativa: non è un parere e non sostituisce l’esame del caso concreto.

Approfondimento: il consorzio con attività esterna si estingue con la cancellazione


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Marco Fiorentino, notaio in Napoli, iscritto nel Ruolo dei Distretti Notarili Riuniti di Napoli, Torre Annunziata e Nola. Partita IVA 00362508889. Scheda del Consiglio Nazionale del Notariato. Gli atti si firmano nello Studio a Napoli.

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