Servizi online · Studio notarile Marco Fiorentino, Napoli

Accetti il preventivo e conferisca l’incarico, da casa

Ha ricevuto il nostro preventivo scritto? Se Le va bene, può accettarlo qui in due minuti: la segreteria apre la pratica, Le manda il promemoria dei documenti e fissa la data dell’atto. Il modulo cartaceo lo firmerà comunque in Studio, prima della stipula.

  • Vale come conferimento dell’incarico: l’invio ha lo stesso effetto della firma del modulo di incarico (art. 9, co. 4, D.L. 1/2012).
  • Serve il numero del preventivo che trova in alto a destra nel PDF che Le abbiamo inviato: vale 30 giorni (60 per successioni e società).
  • Nessun pagamento online: qui non si paga niente e non chiediamo mai la carta di credito. Imposte e onorario si versano solo prima della firma. Preferiamo il bonifico istantaneo, anche il giorno dell’atto, perché l’accredito è immediato e verificabile in Studio: chieda prima alla Sua banca se è consentito per quell’importo (alcune banche hanno limiti per gli istantanei). In alternativa assegno circolare non trasferibile o bonifico ordinario accreditato almeno 2 giorni prima. Mai contanti oltre i limiti di legge.
  • Può cambiare idea: l’incarico è revocabile per iscritto in ogni momento; resta dovuto solo il lavoro già svolto (condizioni generali, punto d).

Modulo di accettazione

Compili i campi con i dati della persona che conferisce l’incarico. Se le parti sono più di una, ognuna invia il proprio modulo.

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Grazie, accettazione ricevuta!

La segreteria apre la pratica e Le scrive in tempi brevi con il promemoria dei documenti da portare e le date disponibili per l’atto. Se ha chiesto la bozza dell’atto, Gliela mandiamo di regola 5 giorni lavorativi prima della firma, quando sono arrivati tutti i documenti. Il modulo di incarico compilabile lo trova nell’Area download: lo firmi a mano o con firma digitale e lo rimandi via PEC, oppure lo firmi in Studio prima dell’atto. Porti con sé un documento d’identità e il codice fiscale.

🔒 Riceverà una copia della Sua accettazione via email dalla segreteria. Il notaio è un pubblico ufficiale tenuto al segreto professionale (art. 622 c.p.).

📄 Le informative che dichiara di aver letto: privacy, regolarità edilizia, antiriciclaggio e assicurazione (nel modulo di incarico) e informativa sull'uso dell'intelligenza artificiale (anche in PDF compilabile). Nessuna decisione sulla Sua pratica è presa da un sistema automatico: l'IA aiuta lo Studio a preparare, il notaio verifica e decide.

2 minuti per accettare Pratica aperta in tempi brevi Modulo firmato a mano o con firma digitale, originale il giorno dell'atto Revocabile per iscritto
Cosa succede dopo

Dall'accettazione alla firma dell'atto

Apriamo la pratica

La segreteria registra l'accettazione, Gliela conferma per email e Le manda il promemoria con i documenti da consegnare (entro 10 giorni), il modulo antiriciclaggio e il modulo di incarico da compilare al computer: li firma a mano o con firma digitale e ce li rimanda via PEC o dall'area riservata.

Controlli e bozza

Facciamo visure e verifiche, prepariamo la bozza dell'atto e Gliela inviamo di regola 5 giorni lavorativi prima della data fissata. Le modifiche si chiedono per iscritto fino a 3 giorni prima.

Si firma in Studio

Il giorno dell'atto porti documento e codice fiscale e gli originali dei moduli firmati, versi imposte e onorario con assegno circolare o bonifico già accreditato e firmi l'atto. La copia la trova nell'area riservata.

Le regole in breve

Cosa stai accettando

Il preventivo

Tutte le voci prevedibili oggi, separate: imposte allo Stato, onorario e spese allo Studio, per una pratica del grado di complessità concordato. Può variare solo per elementi non ancora noti (visure, certificati, valore dichiarato, adempimenti particolari): in quel caso Glielo diciamo prima dell'atto. La fattura viene emessa in formato elettronico e trasmessa tramite SdI: la trova nel Suo cassetto fiscale.

Se l'atto non si conclude

Se revoca l'incarico o l'atto non si stipula per cause non imputabili al notaio, resta dovuto un compenso per il lavoro svolto: fino al 50% dell'onorario se è stata fatta l'istruttoria, fino all'80% se è stata preparata anche la bozza, oltre alle spese vive. Se rinuncia il notaio per motivi di legge, solo le spese vive.

Imposte e sanzioni

Le imposte sono calcolate sulle norme in vigore e sui dati che ci dà: una loro variazione non è motivo di recesso o di riduzione dell'onorario. Le sanzioni per dichiarazioni inesatte delle parti (valore, agevolazioni, requisiti) restano a carico di chi le ha rese.

Documenti, tempi e recesso

Si impegna a consegnare i documenti entro 10 giorni e a dichiarare il vero (il notaio è pubblico ufficiale). L'incarico dura fino alla consegna delle copie e agli adempimenti dopo l'atto; può revocarlo per iscritto in ogni momento. Il notaio è assicurato per la responsabilità professionale (AIG Europe Limited, polizza individuale n. IFL0008350 e collettiva CNN n. IFL0008164.151675, massimale € 3.000.000). Per i reclami: marco.fiorentino@notariato.it, risposta entro 5 giorni lavorativi.

Documenti utili

Legga prima di accettare

Istruzioni in 5 passi

Come compilare e firmare i moduli PDF

I moduli dello Studio sono PDF con campi di testo, caselle da spuntare e spazi per la firma: si compilano al computer e si rimandano senza fotocopie. Nelle firme scriva sempre nome e cognome come sul documento d'identità.

1

Scarichi il PDF

Lo salvi sul computer o sul telefono: non lo compili nell'anteprima del browser, che spesso non conserva quello che scrive.

2

Lo apra e lo compili

Con Adobe Acrobat Reader (gratuito), oppure con Chrome o Edge: i campi si scrivono direttamente e le caselle si spuntano con un clic.

3

Salvi con nome

Usi "Salva con nome" e dia al file il Suo nome e cognome (es. antiriciclaggio-Anna-Esposito.pdf), così sappiamo subito di chi è.

4

Firmi

  • A mano: stampi, firmi negli spazi indicati, poi faccia una scansione o una foto leggibile.
  • Firma digitale (PAdES o CAdES), se ne ha una: con Acrobat, Dike GoSign o Aruba Sign, senza stampare.
5

Lo rimandi allo Studio

Gli originali firmati si portano il giorno dell'atto.

La firma digitale vale come la firma davanti al notaio?
  • No, per gli atti notarili: rogiti, procure, testamenti e ogni atto pubblico si firmano di persona davanti al notaio; chi non può essere presente conferisce una procura.
  • Sì, per i moduli dello Studio: incarico, antiriciclaggio, informative e dichiarazioni firmati con firma digitale (PAdES o CAdES) vanno benissimo e ci permettono di preparare la pratica prima dell'appuntamento.
Domande frequenti

Prima di premere "Accetto"

Non trovo il numero del preventivo

È in alto a destra nella prima pagina del PDF ("Preventivo n. … del …"). Se il preventivo Le è arrivato nel corpo dell'email, scriva la data dell'email e il tipo di atto: la segreteria lo ritrova.

Siamo in due (o più) a comprare: chi compila?

Ognuno invia il proprio modulo con i propri dati, oppure uno solo lo invia scegliendo "Anche per un'altra persona" e indicando nelle note il nome dell'altra parte; in Studio firmerete entrambi.

Il preventivo è scaduto

Dopo 30 giorni (60 per successioni e società) il preventivo va riconfermato: lo chieda dalla pagina preventivo di massima indicando il numero di quello vecchio. Lo riconfermiamo in tempi brevi.

Devo pagare qualcosa ora?

No. Nessun pagamento avviene sul sito. Imposte, onorario e spese si versano prima della firma con assegno circolare intestato al notaio o bonifico già accreditato; la segreteria Le manda l'IBAN dello Studio con la conferma della data. Diffidi di IBAN ricevuti da altri indirizzi: ci chiami per verificare.

Dove trovo la fattura?

La fattura è elettronica: viene trasmessa tramite il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate e la trova nel Suo cassetto fiscale; su richiesta Le inviamo anche una copia di cortesia via email.

Posso firmare il modulo di incarico con la firma digitale?

Sì: se ha una firma digitale (PAdES o CAdES) può firmare il PDF compilato e inviarlo via PEC a marco.fiorentino@postacertificata.notariato.it. Altrimenti lo stampi, lo firmi a mano e ce lo mandi dall'area riservata o per posta; l'originale lo porti il giorno dell'atto.

Con quale programma compilo i moduli PDF?

Con Adobe Acrobat Reader (gratuito) oppure con Chrome o Edge: apra il PDF scaricato, scriva nei campi, spunti le caselle e salvi con nome. Nelle firme scriva sempre nome e cognome come sul documento d'identità.

La firma digitale vale come la firma davanti al notaio?

No, per gli atti notarili: rogiti, procure e testamenti si firmano di persona davanti al notaio, oppure tramite una procura. Sì, per i moduli dello Studio (incarico, antiriciclaggio, informative): firmati con firma digitale PAdES o CAdES vanno benissimo.

Come vi rimando i moduli compilati?

Meglio via PEC a marco.fiorentino@postacertificata.notariato.it; in alternativa per email alla segreteria, dall'area riservata, per posta ordinaria o a mano in Studio. Gli originali firmati si portano il giorno dell'atto.

Posso accettare solo una parte del preventivo?

Il preventivo è un insieme: se vuole modificare qualcosa (ad esempio togliere una prestazione o aggiungere una clausola) lo scriva nelle note e Le mandiamo una versione aggiornata da accettare.

Che cosa c'entra l'intelligenza artificiale con la mia pratica?

Lo Studio usa sistemi di IA per preparare bozze, controlli e risposte, mai per decidere: ogni atto è letto, verificato e firmato dal notaio. Può opporsi all'uso dell'IA sulla Sua pratica senza conseguenze sul servizio: come, è scritto nell'informativa sull'intelligenza artificiale.

Pubblicato il 3 marzo 2021 · Aggiornato il 18 settembre 2026 — perché: aggiunti i riferimenti all'informativa sull'intelligenza artificiale accanto ai consensi

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Contenuto elaborato con il supporto dell'intelligenza artificiale e verificato dal notaio.

Lo Studio

Studio Notarile Marco Fiorentino
Via Cuma n. 6, Santa Lucia, 80132 Napoli
Lunedi-venerdi, 9-18

Telefono +39 352 273 7467 · segreteria@notaiofiorentinomarco.com

Chiedere allo Studio

Gli atti

Strumenti e guide

Capire prima di firmare.

Marco Fiorentino, notaio in Napoli, iscritto nel Ruolo dei Distretti Notarili Riuniti di Napoli, Torre Annunziata e Nola. Partita IVA 00362508889. Scheda del Consiglio Nazionale del Notariato. Gli atti si firmano nello Studio a Napoli.

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