Dieci tappe per i privati, otto per le società: cosa fai tu, cosa facciamo noi
Un atto notarile non è una firma e basta: è un percorso con tappe precise, e ogni tappa ha una cosa che fai tu e una che facciamo noi. Qui lo raccontiamo passo passo, con i tempi indicativi e chi paga cosa, per i privati e per le società.
Pubblicato il 14 settembre 2026 · Aggiornato il 14 settembre 2026 · 🇬🇧 English version
- Prima si parla, poi si firma. Contatto, colloquio e preventivo scritto vengono prima di tutto: l’incarico lo conferisci solo quando sai quanto costa.
- La parte noiosa la sbrighiamo online. Documenti via email o area riservata, bozza in anticipo, colloqui anche da remoto. In Studio si viene per la firma (o si usa una procura).
- Dopo la firma lavoriamo ancora noi. Registrazione, trascrizione, voltura o iscrizione al Registro imprese, poi ti arrivano copia firmata digitalmente, ricevute e fattura.
Compravendita, mutuo, donazione, successione: le 10 tappe
Vale per gli atti tra persone: comprare o vendere casa, firmare un mutuo, donare, accettare un’eredità, fare testamento. Alcune tappe possono essere più brevi (per una procura, per esempio), ma l’ordine è sempre questo.
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Primo contatto
⏱ Ti rispondiamo entro 24 ore lavorativeCi scrivi come preferisci: dal modulo del preventivo, su WhatsApp, al telefono (+39 328 6151578), via email (segreteria@notaiofiorentinomarco.com) o scegliendo direttamente un orario in agenda.
Cosa fai tu- Ci dici che atto ti serve, un valore di massima e la zona.
- Lasci un recapito: telefono o email.
Cosa facciamo noi- Leggiamo la richiesta e ti richiamiamo o ti scriviamo.
- Se serve, ti proponiamo subito un orario per il colloquio.
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Colloquio con il notaio
⏱ 20-40 minuti, di solito entro pochi giorniIl primo confronto può essere in Studio (Viale Antonio Gramsci 19, Napoli), via email, al telefono oppure da remoto su Meet, Teams o Zoom. Se preferisci la videochiamata WhatsApp, ti chiamiamo noi all’ora fissata. Serve a capire cosa vuoi ottenere davvero: a volte l’atto giusto non è quello che avevi in mente.
Cosa fai tu- Racconti la situazione senza filtri: chi compra, chi vende, come si paga, se c’è un mutuo o un’eredità in mezzo.
- Fai tutte le domande che hai.
Cosa facciamo noi- Ti indichiamo il tipo di atto più adatto e i controlli da fare.
- Ti mandiamo la lista dei documenti per la tua pratica.
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Preventivo scritto
⏱ Entro 24 ore lavorative dal colloquioRicevi un preventivo per iscritto con tre voci separate: imposte (che vanno allo Stato), onorario (il lavoro del notaio, con l’IVA a parte) e spese (visure, certificati, copie, contributi). Così sai cosa paghi e a chi. Per una stima immediata puoi usare le Utilità del sito.
Cosa fai tu- Lo leggi con calma. Nessuno ti richiama per “chiudere”.
- Se qualcosa non è chiaro, chiedi: te lo spieghiamo voce per voce.
Cosa facciamo noi- Calcoliamo le imposte sul tuo caso (prima casa, prezzo-valore, IVA, agevolazioni).
- Indichiamo cosa può cambiare dopo aver visto i documenti.
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Accettazione del preventivo e conferimento dell’incarico
⏱ Due minuti, quando decidi tuSe il preventivo ti va bene, lo accetti e ci dai l’incarico. Puoi farlo anche online dalla pagina Accetta il preventivo: da quel momento apriamo la pratica e partono i controlli.
Cosa fai tu- Confermi il preventivo (online, per email o in Studio).
- Compili i moduli dell’incarico e dell’antiriciclaggio.
Cosa facciamo noi- Apriamo il fascicolo e ti diciamo chi segue la pratica in Studio.
- Ti confermiamo cosa manca e i tempi realistici.
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Invio della documentazione
⏱ Quando li hai; noi iniziamo appena arrivanoDocumento d’identità, codice fiscale, atto di provenienza, planimetrie, APE, preliminare, dati della banca: li mandi via internet (email o area riservata) e servono solo per l’istruttoria preventiva, cioè per i controlli e la bozza. Il giorno del rogito vanno portati gli originali, oppure inviati documenti firmati digitalmente secondo la normativa vigente. Nella pagina Documenti trovi le liste per ogni tipo di atto.
Cosa fai tu- Invii scansioni o foto leggibili di tutti i documenti della lista.
- Tieni da parte gli originali per il giorno dell’atto.
Cosa facciamo noi- Controlliamo titolo di provenienza, ipoteche (visure ventennali), catasto e regolarità urbanistica.
- Ti segnaliamo subito se qualcosa non torna.
Se hai un account Google la procedura è più semplice: accedi all’area riservata e carichi i documenti da lì, in modo sicuro. Trovi nello stesso posto le bozze, i moduli precompilati e, dopo l’atto, le copie. - 6
Documenti mancanti
⏱ Da una a tre settimane; il Comune può volerne di piùQuello che non hai lo chiediamo noi alle pubbliche amministrazioni: Catasto (visure e planimetrie), Conservatoria (ispezioni ipotecarie), Comune (certificato di destinazione urbanistica, pratiche edilizie), Anagrafe (certificati di stato civile e residenza). Le relative spese, per prassi, sono a carico del venditore.
Cosa fai tu- Ci autorizzi a richiedere i documenti a tuo nome, se serve una delega.
- Se sei il venditore, procuri APE e regolarizzazioni catastali o edilizie eventualmente necessarie.
Cosa facciamo noi- Richiediamo visure, certificati e planimetrie e li anticipiamo.
- Ti aggiorniamo sui tempi degli uffici, che non dipendono da noi.
Chi paga cosa (la prassi e la legge)
A carico dell’acquirente- Imposte dell’atto (registro, ipotecaria e catastale, oppure IVA).
- Spese di registrazione, trascrizione e voltura.
- Onorario del notaio e spese vive dell’atto.
A carico del venditore- I documenti sull’immobile che deve consegnare: titolo di provenienza, APE, planimetrie aggiornate, pratiche edilizie.
- Le spese per i documenti mancanti chiesti dal notaio a Catasto, Conservatoria, Comune e Anagrafe.
- Cancellazione della vecchia ipoteca, se c’è.
Per legge le spese del contratto di vendita sono a carico del compratore, salvo patto contrario (art. 1475 c.c.), e il venditore deve consegnare i titoli e i documenti relativi alla proprietà (art. 1477 c.c.). Per gli atti societari valgono costi equivalenti (imposta di registro e di bollo, diritti camerali, visure), a carico della società o della parte che li richiede.
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Eventuali colloqui suppletivi
⏱ Su richiesta, 15-30 minutiSe dai controlli esce qualcosa (un’ipoteca non cancellata, una difformità catastale, una clausola del preliminare da sistemare) o se ti resta un dubbio, ci sentiamo di nuovo: in Studio, al telefono o online. Meglio una domanda in più prima che un problema dopo.
Cosa fai tu- Chiedi un appuntamento in agenda o ci scrivi su WhatsApp.
Cosa facciamo noi- Ti spieghiamo cosa abbiamo trovato e le soluzioni possibili.
- Se serve, sentiamo l’altra parte, l’agenzia o la banca.
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Fissazione della data di stipula e invio della bozza
⏱ Bozza qualche giorno prima dell’attoQuando i controlli sono chiusi fissiamo il giorno, d’accordo con tutte le parti (e con la banca, se c’è un mutuo). Prima dell’atto ti mandiamo la bozza e il promemoria con importi definitivi e modalità di pagamento.
Cosa fai tu- Leggi la bozza e ci segnali errori o dubbi.
- Prepari gli assegni circolari o disponi il bonifico.
Cosa facciamo noi- Coordiniamo data e orario con acquirente, venditore, agenzia e banca.
- Ti mandiamo bozza, promemoria e importi esatti.
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Stipula
⏱ 45-90 minuti in StudioIl notaio legge l’atto ad alta voce, spiega ogni clausola e verifica che tutti abbiano capito; poi si firma. Al momento dell’atto si pagano imposte e compenso, con assegni circolari o bonifico, e il prezzo passa al venditore (o resta in deposito al notaio, se lo avete chiesto). Se non puoi essere presente, si può usare una procura.
Cosa fai tu- Porti gli originali dei documenti e un documento d’identità valido.
- Ascolti la lettura, chiedi ciò che non è chiaro, firmi.
Cosa facciamo noi- Accertiamo identità e volontà delle parti, leggiamo e riceviamo l’atto.
- Rilasciamo ricevuta delle somme versate per imposte e compenso.
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Dopo l’atto
⏱ Adempimenti nei termini di legge, di regola entro 30 giorniRegistriamo l’atto, lo trascriviamo nei registri immobiliari e facciamo la voltura catastale. La fattura elettronica arriva tramite SdI nel tuo cassetto fiscale (copia via email se la chiedi). Poi ricevi l’atto firmato digitalmente (PDF/A) con la nota di trascrizione, le volture e le ricevute degli adempimenti, oppure la consegna materiale delle copie, secondo quanto concordato. Tutto resta disponibile anche nell’area riservata. Per copie e certificati in futuro c’è la pagina Dopo l’atto.
Cosa fai tu- Conservi la copia e le ricevute (servono per il mutuo, il condominio, le utenze).
- Ricordi gli obblighi successivi: residenza entro 18 mesi per la prima casa, dichiarazioni al Comune, GSE se c’è il fotovoltaico.
Cosa facciamo noi- Registrazione, trascrizione e voltura con procedura telematica.
- Invio di copia, note, ricevute e fattura; copie nell’area riservata.
Costituzione, modifiche, cessioni di quote, assemblee: le 8 tappe
Per le società il percorso è più corto, perché i documenti arrivano quasi tutti via email e molte cose si possono fare a distanza. Vale per SRL, SRLS, SPA, società di persone, cooperative e associazioni.
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Contatto e colloquio
⏱ Risposta entro 24 ore lavorative; colloquio entro pochi giorniCi racconti l’operazione: una società nuova, un socio che entra o esce, un aumento di capitale, un cambio di sede o di oggetto, una trasformazione o una fusione. Il colloquio può essere in Studio, al telefono o online; spesso partecipa anche il commercialista.
Cosa fai tu- Spieghi cosa vuoi ottenere e in che tempi.
- Coinvolgi il commercialista, se lo hai.
Cosa facciamo noi- Ti indichiamo lo strumento giusto (e se serve davvero un atto notarile).
- Ti mandiamo la lista dei documenti.
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Invio della documentazione via email
⏱ Quando la hai; noi partiamo subitoServono: visure camerali aggiornate, statuto e patti sociali in vigore, eventuali accordi tra soci, l’atto costitutivo e i patti sociali o parasociali che le parti intendono stabilire, e i documenti dei soci (identità, codice fiscale, eventuali visure delle società socie).
Cosa fai tu- Mandi tutto via email o area riservata, anche in più invii.
- Ci dici come vorresti regolare i rapporti tra soci.
Cosa facciamo noi- Verifichiamo poteri, quorum, clausole di prelazione e gradimento.
- Controlliamo che l’operazione sia compatibile con lo statuto attuale.
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Preventivo e incarico
⏱ Entro 24 ore lavorativePreventivo scritto con imposte (registro, bollo), diritti camerali, spese e onorario in righe separate. L’incarico si conferisce anche online da Accetta il preventivo.
Cosa fai tu- Accetti il preventivo e compili i moduli (incarico, antiriciclaggio, titolare effettivo).
Cosa facciamo noi- Apriamo la pratica e programmiamo le tappe successive.
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Bozza dell’atto o dello statuto
⏱ Pochi giorni dai documenti completiRicevi la bozza dell’atto e, se serve, dello statuto nuovo o modificato. La leggi con calma insieme al commercialista; le correzioni si fanno prima della data, non il giorno della firma.
Cosa fai tu- Leggi la bozza e ci mandi osservazioni e correzioni.
Cosa facciamo noi- Redigiamo atto e statuto e li adattiamo alle vostre richieste, nei limiti della legge.
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Convocazione dell’assemblea (se serve) e fissazione della data
⏱ Nei termini di legge o di statuto (per le SRL, di regola almeno 8 giorni prima)Per le modifiche statutarie serve l’assemblea dei soci davanti al notaio: va convocata secondo lo statuto (per le SRL, salvo diversa previsione, con avviso spedito almeno otto giorni prima: art. 2479-bis c.c.), oppure si tiene in forma totalitaria se sono presenti tutti. Fissiamo il giorno e l’orario d’accordo con i soci.
Cosa fai tu- L’organo amministrativo convoca l’assemblea, con l’ordine del giorno che ti suggeriamo.
Cosa facciamo noi- Prepariamo il testo dell’avviso e verifichiamo che la convocazione sia regolare.
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Documenti dei soci che intervengono, anche per delega
⏱ Prima della data fissataChi partecipa all’atto o all’assemblea deve essere identificato: documento d’identità e codice fiscale di ogni socio presente; se un socio delega qualcuno, serve la delega scritta (e la procura notarile quando la legge la richiede, per esempio per cedere una quota).
Cosa fai tu- Raccogli documenti e deleghe di chi interviene.
- Se un socio è una società, mandi visura e documenti del legale rappresentante.
Cosa facciamo noi- Verifichiamo poteri di firma e deleghe prima del giorno dell’atto.
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Stipula
⏱ 30-60 minuti, in Studio o in videoconferenzaLettura, firma e pagamento. Nei casi previsti dalla legge la stipula può avvenire in videoconferenza con firma digitale: per esempio la costituzione di SRL e SRLS con conferimenti in denaro (D.Lgs. 183/2021). Negli altri casi si firma in Studio, con procura per chi non può venire.
Cosa fai tu- In Studio: porti gli originali. Online: hai una firma digitale valida e una connessione stabile.
- Paghi imposte e compenso al momento dell’atto (bonifico o assegno circolare).
Cosa facciamo noi- Leggiamo l’atto, verbalizziamo l’assemblea, raccogliamo le firme.
- Nella videoconferenza gestiamo la piattaforma e la firma digitale dell’atto.
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Iscrizione al Registro imprese e invio della documentazione
⏱ Deposito entro 10 giorni dall’atto (art. 2330 c.c.); iscrizione a cura della Camera di commercioDepositiamo l’atto al Registro delle imprese per l’iscrizione e registriamo l’atto all’Agenzia delle Entrate. Poi ti inviamo l’atto e lo statuto firmati digitalmente, la ricevuta del Registro imprese e la visura aggiornata; la fattura arriva via SdI. Il commercialista può così procedere con partita IVA, PEC e adempimenti fiscali.
Cosa fai tu- Conservi atto, statuto e ricevute; li giri al commercialista.
Cosa facciamo noi- Deposito al Registro imprese, registrazione, invio dei documenti firmati digitalmente e della fattura.
Quello che ci chiedono sul percorso
Quanto tempo passa dal primo contatto alla firma? +
Dipende dai documenti. Se hai già tutto e non servono certificati dal Comune, una compravendita si può stipulare in due-tre settimane; con mutuo, pratiche edilizie da verificare o eredità in mezzo si arriva a uno-due mesi. Una costituzione di società, con i documenti dei soci pronti, si può firmare in pochi giorni. In ogni caso ti diciamo i tempi dopo il colloquio, e ti aggiorniamo se cambiano.
Devo venire in Studio per forza? +
Per il colloquio, il preventivo, l’invio dei documenti e la bozza no: si fa tutto via email, area riservata, telefono o consulenza online. Per la firma dell’atto sì, oppure puoi farti rappresentare con una procura. Le società, nei casi previsti dal D.Lgs. 183/2021, si possono costituire in videoconferenza con firma digitale.
Chi paga il notaio, le imposte e i documenti? +
Per legge le spese del contratto di vendita sono a carico del compratore, salvo patto contrario (art. 1475 c.c.): onorario, imposte e spese di registrazione, trascrizione e voltura. Il venditore deve consegnare i documenti relativi all’immobile (art. 1477 c.c.) e, per prassi, sostiene le spese per procurarli e per i documenti mancanti richiesti dal notaio alle pubbliche amministrazioni. Per gli atti societari i costi equivalenti sono a carico della società o di chi chiede l’atto.
Quando ricevo la copia dell’atto? +
Dopo la registrazione e la trascrizione (o l’iscrizione al Registro imprese), che facciamo nei termini di legge, di regola entro trenta giorni dall’atto. Ricevi l’atto firmato digitalmente in PDF/A con nota di trascrizione, volture e ricevute, oppure le copie cartacee se lo avevamo concordato; la fattura elettronica arriva via SdI. Le copie restano anche nell’area riservata.
La prima tappa è gratuita: il preventivo scritto
Raccontaci la pratica in due righe. Ti rispondiamo entro 24 ore lavorative con imposte, onorario e spese separati; poi decidi tu con calma.
Studio Notarile Marco Fiorentino · Viale Antonio Gramsci 19, 80122 Napoli · Pubblicato il 14 settembre 2026 · Aggiornato il 14 settembre 2026 · Tutte le domande frequenti · Glossario
- Consiglio Nazionale del Notariato, guida “Compravendita” e “House purchase: legal rules” (chi sceglie e paga il notaio, ruolo del notaio, fasi preliminare e rogito).
- Consiglio Nazionale del Notariato, lista dei documenti per la compravendita e “L’atto pubblico di vendita” (lettura dell’atto, firma, deposito del prezzo).
- Federnotizie, “Tutto quello che serve sapere per acquistare la prima casa” (fasi dell’acquisto, documenti del venditore, costi).
- Codice civile, art. 1475 (spese della vendita), 1477 (consegna dei titoli e documenti), 2330 e 2463 (deposito dell’atto costitutivo), 2479-bis (assemblea della SRL), 2671 (trascrizione a cura del notaio).
- D.Lgs. 8 novembre 2021 n. 183 (costituzione online di SRL e SRLS in videoconferenza).
Il percorso in sei passi, per tutti
Vale per i privati e per le società: cambia il contenuto dei controlli, non l'ordine delle cose.
- Invii i documentiCopie leggibili via email o dall'area riservata: servono solo per l'istruttoria. Gli originali si portano alla stipula, oppure si mandano firmati digitalmente (PAdES o CAdES).
- Ricevi il preventivo scrittoImposte allo Stato, onorario e spese, totale: voci separate, insieme alla documentazione e alle informative dello Studio.
- Accetti il preventivoOnline, in due minuti. L'accettazione vale come conferimento dell'incarico: senza accettazione la pratica non parte.
- Leggi la bozza dell'attoTe la mandiamo prima dell'appuntamento, chiusi i controlli. Le domande si fanno adesso, non in sala.
- Appuntamento e stipulaIl notaio legge l'atto, spiega e risponde; poi si firma. Si paga prima della firma, con assegno circolare o bonifico.
- Copia firmata e adempimentiRegistrazione, trascrizione e volture li facciamo noi. Ricevi la copia in PDF/A firmata digitalmente e la fattura.
Hai ricevuto il preventivo? Accettalo qui
L'accettazione vale come conferimento dell'incarico. Da quel momento apriamo la pratica e partono visure e verifiche: senza accettazione la pratica non parte e nessuna data di stipula è impegnativa per nessuno.
Ti servono solo il numero del preventivo e la data. Insieme al preventivo ti mandiamo la lettera di accompagnamento (PDF), che spiega in parole semplici come si legge il preventivo, come si accetta e come si paga.