In breve
- In atto va dichiarato se le parti si sono avvalse di un mediatore, con i suoi dati e il numero di iscrizione (art. 35, comma 22, D.L. 223/2006, così come riscritto dalla legge 203/2024, in vigore dal 12 gennaio 2025).
- Sulla provvigione, oggi si può scegliere tra indicarne l’importo oppure indicare il numero della fattura già saldata per intero e la corrispondenza con quanto pagato.
- Gli agenti immobiliari sono soggetti agli obblighi antiriciclaggio del D.Lgs. 231/2007: identificazione del cliente, adeguata verifica e conservazione dei dati.
Molti ritardi al rogito non nascono da problemi complicati, ma da documenti che mancano e che qualcuno avrebbe potuto procurare per tempo. Se questi dati sono pronti prima, l’atto si chiude più in fretta, con meno telefonate dell’ultimo minuto. Ecco la checklist, spiegata voce per voce.
Quali dati dell’agenzia servono per l’atto?
Se le parti si sono avvalse di un’attività di mediazione, la legge impone di darne atto nel rogito: occorre indicare il numero di iscrizione al Registro delle imprese dell’agente o della società di mediazione, la denominazione dell’agenzia e, quando previsto, il numero della polizza assicurativa. Averli pronti prima dell’appuntamento evita di doverli recuperare al telefono mentre le parti sono già sedute al tavolo.
- Ragione sociale e dati identificativi dell’agenzia (o del singolo agente iscritto);
- Numero di iscrizione al Registro delle imprese, sezione agenti d’affari in mediazione;
- Estremi della proposta d’acquisto e del preliminare, se redatti dall’agenzia;
- Copia dell’incarico di mediazione (mandato a vendere o a cercare), utile per verificare in che veste opera l’agenzia.
Provvigione e fatturazione: importo o numero di fattura?
Fino a poco tempo fa l’art. 35, comma 22, del decreto legge 223/2006 (il cosiddetto “decreto Bersani”) imponeva di indicare sempre in atto l’ammontare della provvigione corrisposta al mediatore. La legge 203/2024, in vigore dal 12 gennaio 2025, ha introdotto un’alternativa: se la provvigione è già stata interamente pagata, si può indicare il numero della fattura emessa e dichiarare la corrispondenza tra l’importo fatturato e la somma effettivamente versata, restando comunque fermo l’obbligo di indicare le modalità di pagamento. Se invece la provvigione non è ancora stata saldata per intero, o è dilazionata, resta necessario indicarne l’importo. In pratica, conviene arrivare al rogito sapendo già quale delle due strade si sceglierà: fa risparmiare tempo a tutti.
Cosa chiede il notaio per l’antiriciclaggio dell’agenzia?
Anche l’agente immobiliare è un soggetto obbligato dalla normativa antiriciclaggio (art. 3, comma 3, lett. e, D.Lgs. 231/2007): deve identificare il cliente, effettuare l’adeguata verifica e conservare i dati raccolti. Il notaio, a sua volta, verifica la tracciabilità dei pagamenti (assegni non trasferibili, bonifici, mai contante oltre le soglie di legge) sia per il prezzo dell’immobile sia per la provvigione. Se l’agenzia ha già raccolto documento d’identità e codice fiscale delle parti in fase di adeguata verifica, comunicarlo allo Studio evita duplicazioni.
E la privacy dei dati raccolti nella proposta?
La proposta d’acquisto contiene dati personali (identità, recapiti, a volte redditi o dati bancari): va accompagnata da un’informativa privacy conforme al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), che spieghi chi tratta i dati, per quali finalità e per quanto tempo. Molte agenzie la includono già nel modulo di proposta: se così è, basta trasmettere copia allo Studio insieme al resto della pratica.
Cosa fa il notaio
- Raccoglie e verifica i dati sull’intervento del mediatore da inserire in atto;
- Sceglie con le parti, sulla base della legge 203/2024, se indicare l’importo della provvigione o il numero di fattura;
- Effettua l’adeguata verifica antiriciclaggio propria, indipendente da quella dell’agenzia ma agevolata se i dati sono già coerenti;
- Controlla la tracciabilità dei pagamenti, sia del prezzo sia della provvigione.
Il notaio lo scegli tu. La scelta del notaio spetta alle parti, di regola a chi compra. Nessuna agenzia, banca, impresa o professionista può imporla o indirizzarla. Lo Studio non riceve clienti segnalati da altri e non dà né riceve compensi o vantaggi per una segnalazione. Tempi, modi e costi sono gli stessi per chiunque ci scriva: rispondiamo a ogni richiesta entro un giorno lavorativo e il preventivo scritto è intestato e inviato a chi l’atto lo firma.
La lista completa dei documenti è nella pagina Documenti da portare in Studio. Per un caso specifico, richiedi il preventivo o prenota una consulenza online. Studio Notarile Marco Fiorentino, Viale Antonio Gramsci 19, Napoli · segreteria@notaiofiorentinomarco.com
Domande frequenti
Bisogna sempre indicare in atto l’importo della provvigione?
No: dal 12 gennaio 2025, per effetto della legge 203/2024, se la provvigione è già stata pagata per intero si può indicare il numero della fattura e la corrispondenza con quanto versato, in alternativa all’importo.
Cosa succede se l’agenzia non è iscritta al Registro delle imprese?
La mediazione svolta da un soggetto non iscritto non fa sorgere il diritto alla provvigione: è un aspetto che vale la pena verificare prima di affidare un incarico, ed è anche un dato che il notaio annota in atto.
L’agenzia deve fare l’adeguata verifica antiriciclaggio anche se lo fa già il notaio?
Sì, sono obblighi distinti e autonomi: l’agente immobiliare è soggetto obbligato ai sensi dell’art. 3 del D.Lgs. 231/2007 indipendentemente dai controlli che poi farà il notaio.
Chi prepara l’informativa privacy della proposta?
Di regola l’agenzia, che raccoglie per prima i dati personali delle parti. Il notaio la richiede insieme al resto della documentazione.
Fonti per verificare
- Decreto legge 4 luglio 2006, n. 223, art. 35, comma 22, come modificato dalla legge 15 dicembre 2024, n. 203 — normattiva.it
- Decreto legislativo 21 novembre 2007, n. 231, art. 3 (soggetti obbligati antiriciclaggio) — normattiva.it
- Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) — eur-lex.europa.eu
- FIAIP, comunicati sulla riforma delle dichiarazioni in atto — fiaip.it
- Consiglio Nazionale del Notariato, guide per il cittadino — notariato.it
Approfondimenti sul sito: Quando entra in scena il mediatore immobiliare · Chi fa cosa nell’atto · Informazioni per i professionisti che seguono un atto notarile · Documenti da portare in Studio.
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