Cosa fa personalmente il notaio (e non può delegare a nessuno)

Pubblicato il 2 febbraio 2026 · Aggiornato il 22 ottobre 2026 · 3 minuti di lettura

📅 Pubblicato il 2 febbraio 2026🔄 Versione 1.1 · aggiornato il 12 settembre 2026

Molti pensano che il notaio si limiti a firmare un documento preparato dallo studio. È esattamente il contrario: i principi deontologici individuano una serie di attività che competono esclusivamente a lui e che nessun collaboratore può svolgere al suo posto. Si chiama personalità della prestazione, ed è il cuore della garanzia che ricevi.

Le quattro cose che fa solo il notaio

• Accertare l’identità personale delle parti, esaminando i documenti e ogni altro elemento utile. È la barriera contro le truffe con documenti falsi o prestanome.
• Indagare la volontà delle parti, in modo approfondito e completo, per capire quale risultato vogliono davvero raggiungere – non solo quello che c’è scritto nella bozza.
• Dirigere la compilazione dell’atto secondo la volontà accertata.
• Leggere l’atto in modo chiaro e comprensibile, spiegarlo e verificare, alla fine, che corrisponda a ciò che le parti vogliono.

A queste si aggiunge la custodia personale del dispositivo di firma digitale: un obbligo tecnico, ma che dice molto sul livello di responsabilità richiesto.

L’istruttoria è sua, anche quando delega

Il notaio può avvalersi di collaboratori – sarebbe impossibile il contrario – ma l’attività istruttoria deve svolgersi sotto la sua direzione e il suo diretto controllo personale. L’organizzazione dello studio non può mai pregiudicare il carattere personale della prestazione.

Dopo la firma: le formalità

Il lavoro non finisce al rogito. Il notaio deve curare le formalità conseguenti – registrazione, trascrizione, volture – in modo attento e tempestivo, perché è da queste che dipende l’effettiva realizzazione di ciò che le parti hanno voluto e l’affidabilità dei pubblici registri. Anche qui il controllo è personale, e non è consentito esternalizzare tali adempimenti.

E se sbaglia?

C’è una regola che vale la pena conoscere: il notaio si adopera per la rettifica di errori, inesattezze od omissioni riscontrati nei propri atti e, quando l’errore è imputabile a lui, provvede gratuitamente, assumendosi anche le spese.

Approfondisca anche le regole su concorrenza e pubblicità e cosa deve contenere il preventivo.

Ha un atto da firmare e vuole capirlo davvero prima di farlo? Prenoti un appuntamento.

Fonti per verificare

• Consiglio Nazionale del Notariato, “Principi di deontologia professionale dei notai” (personalità della prestazione, istruttoria, formalità successive, rettifica degli errori; PDF) – notariato.it
• Legge 16 febbraio 1913, n. 89, Legge notarile, artt. 47-51 (accertamento dell’identità, indagine della volontà, lettura dell’atto) – normattiva.it
• D.Lgs. 2 luglio 2010, n. 110 (atto pubblico informatico e firma digitale del notaio) – normattiva.it
• Consiglio Nazionale del Notariato, il ruolo del notaio e Guide per il cittadino – notariato.it

Contenuto elaborato con il supporto dell’intelligenza artificiale e verificato dal notaio.

Pagina dello Studio Notarile Marco Fiorentino, notaio a Napoli: notaio dal 2011, prima nei Distretti notarili di Lecce e di Trani, dal 2026 a Napoli; avvocato dal 2003.