Condizioni di utilizzo dell’Area riservata
Versione 1 — 23 settembre 2026
A che cosa serve questo spazio
L’Area riservata è uno spazio personale che lo Studio apre a chi ha una pratica in corso. Serve a tre cose:
- ricevere dallo Studio il preventivo, i moduli precompilati, la bozza dell’atto e, dopo la stipula, la copia dell’atto e le ricevute degli adempimenti;
- inviare allo Studio i documenti che servono per la pratica, senza allegarli alle email;
- sapere a che punto è la pratica e qual è il prossimo passo.
Non è un archivio personale e non sostituisce lo Studio: la firma dell’atto si fa in Studio, a Napoli, in Viale Antonio Gramsci 19.
Come si entra
Si entra con un account Google, Microsoft o Facebook, oppure con l’indirizzo email e la password che lo Studio consegna.
Quando entri con uno di quei servizi, lo Studio riceve soltanto il tuo nome e il tuo indirizzo email: servono a riconoscerti e a collegarti alla tua pratica. Lo Studio non vede la tua password, non legge i tuoi messaggi e non pubblica nulla a tuo nome.
L’accesso è personale. Se pensi che qualcun altro sia entrato con le tue credenziali, avvisa subito lo Studio: le disattiviamo e te ne diamo di nuove.
Che cosa puoi caricare
Puoi caricare i documenti che riguardano la tua pratica: documento di identità e codice fiscale, atto di provenienza, visure e planimetrie, certificati, moduli firmati. Vanno bene le scansioni e le fotografie, purché leggibili.
Non caricare documenti che non riguardano la pratica, documenti di altre persone senza il loro consenso, né file protetti da password che non ci hai comunicato.
Chi vede i tuoi documenti
Solo tu e lo Studio. Nessun altro cliente può vedere il tuo spazio.
Dentro lo Studio i documenti li vedono il notaio e i collaboratori che seguono la tua pratica, tenuti al segreto professionale.
Per quanto tempo restano
| Che cosa | Quanto resta |
|---|---|
| Il tuo accesso e i documenti che hai caricato | finché la pratica è aperta; l’account si chiude 24 mesi dopo la consegna dell’atto |
| Moduli antiriciclaggio | 10 anni, per obbligo di legge |
| Fatture e contabilità | 10 anni, per obbligo di legge |
| L’atto originale, nella Raccolta del notaio | per sempre, come prevede la legge notarile |
L’atto originale resta per sempre nella Raccolta del notaio: è cosa diversa dalla copia in PDF che trovi qui. Passato il tempo indicato, i file caricati vengono cancellati: se ti servono, scaricali prima.
Come sono trattati i tuoi dati è spiegato nell’informativa privacy.
Quando lo Studio può chiudere l’accesso
Lo Studio può sospendere o chiudere l’Area riservata di una persona se l’accesso viene usato per scopi diversi da quelli descritti qui, o se vengono caricati contenuti non pertinenti o illeciti. In ogni caso l’account si chiude 24 mesi dopo la consegna dell’atto.
Prima di chiudere, lo Studio avvisa per email e lascia il tempo di scaricare i file.
Se qualcosa non funziona
L’Area riservata è uno strumento di comodità. Lo Studio fa il possibile perché sia sempre raggiungibile, ma può capitare che sia ferma per manutenzione o per un guasto.
Attenzione alle truffe
Lo Studio non ti chiederà mai le coordinate di pagamento tramite l’Area riservata, né per email, né su WhatsApp. Prima di qualunque bonifico, verifica l’IBAN al telefono con la segreteria.
Modifiche
Se queste condizioni cambiano, la nuova versione viene pubblicata qui con la data. Chi usa l’Area riservata viene avvisato per email.
Contatti
Studio Notarile Marco Fiorentino — Viale Antonio Gramsci 19, 80122 Napoli
segreteria@notaiofiorentinomarco.com · +39 352 273 7467
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