Come funziona questa rubrica
Situazioni che in Studio capitano davvero, raccontate come casi tipo: nomi, quartieri e cifre sono di fantasia, i passaggi e le regole sono quelli veri. Nessun caso reale, nessun cliente: il notaio è tenuto al segreto professionale. Il numero esatto per il tuo caso te lo diamo con un preventivo scritto. Tema: Estero · Casa · Procura · Consolato. La guida sull’argomento è cosa fa il notaio per te prima del rogito.
La situazione
Una casa a Pianura da vendere. Il proprietario, il signor Ferraiuolo (nome di fantasia), lavora in Belgio da quindici anni e non riesce a rientrare. Il compratore ha il mutuo deliberato e una scadenza sul collo.
Il nodo giuridico
Per farsi rappresentare al rogito serve una procura speciale nella forma richiesta dalla legge italiana. Se la riceve un notaio straniero, il documento va legalizzato o apostillato e tradotto; se la riceve il Consolato d’Italia, nasce già in italiano e arriva valido senza altri passaggi.
Come si è risolto
Il notaio ha preparato il testo della procura speciale, con l’identificazione precisa dell’immobile, il prezzo minimo, i poteri di quietanza e le dichiarazioni urbanistiche e catastali che il venditore avrebbe dovuto rendere. Lo ha inviato al Consolato Generale d’Italia a Bruxelles, dove il venditore ha firmato davanti al funzionario consolare, che esercita funzioni notarili. La procura è tornata in Italia in originale, senza apostille e senza traduzione. Al rogito si è presentato il fratello del venditore come procuratore, la procura è stata allegata all’atto e il termine del mutuo è stato rispettato.
Esito, tempi e costi
Esito. Vedi il paragrafo «Come si è risolto»: la soluzione descritta è quella che lo Studio applica in situazioni analoghe, verificata sui nuovi materiali di studio del 18 settembre 2026.
Tempi. La procura dall’estero aggiunge indicativamente 10-25 giorni ai tempi della pratica, soprattutto per l’agenda del Consolato (stima dello Studio con lo strumento «Quanto tempo ci vuole»).
Costi. Onorario di massima dello Studio per la predisposizione del testo della procura speciale (oltre al diritto consolare di 60 euro e 10 euro a foglio per le copie autentiche): circa 155 euro, oltre IVA, contributi e imposte, che vanno a parte e si calcolano sulle norme (oggi D.Lgs. 123/2025, in vigore dal 1° gennaio 2026). Visure, copie e adempimenti accessori sono voci separate del preventivo scritto.
Hai una situazione simile? Chiedi un preventivo scritto e gratuito, oppure prenota una consulenza online (agenda: calendar.app.google/9HHLD48jcFYP8ReK8) o scrivici su WhatsApp al +39 352 2737467. Per approfondire: cosa fa il notaio per te prima del rogito; lo strumento utile: procura dall’estero, cosa serve e quanto costa; i conti negli Strumenti notarili (in particolare il Preventivo automatico), le parole nel Glossario, gli altri Casi concreti.
Fonti per verificare
- Artt. 28 e 29 D.Lgs. 71/2011 (funzioni notarili consolari) – normattiva.it
- art. 1392 c.c.; Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 (apostille) – hcch.net
- Codice civile (testo vigente) – normattiva.it
- D.Lgs. 123/2025 (testo unico dei tributi indiretti, in vigore dal 1° gennaio 2026) – normattiva.it
- Agenzia delle Entrate (schede, circolari e risposte a interpello) – agenziaentrate.gov.it
- Consiglio Nazionale del Notariato, Guide per il cittadino – notariato.it
Contenuto elaborato con il supporto dell’intelligenza artificiale e verificato dal notaio, che lo ha riletto e corretto.
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